Des agents IA pour votre activité : gestion locative et syndic

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Estimation — avis de valeurAssistant estimation
• ProspectionAgent de prospection immobilier
• Qualification des acheteursAgent qualification acheteur
• AnnoncesRédacteur d'annonces immobilières

Transactions et gestion

• Suivi des transactionsAssistant transaction
• Gestion locativeGestionnaire locatif
• SyndicAssistant syndic
• Dossiers de venteAgent dossier vente
• États des lieuxAgent état des lieux

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction de l'agence — pilotageResponsable de gestion immobilière

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Négociateurs et gestionnaires sur le terrainpréparé par Assistant transaction

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME C1504 Transaction immobilière ; France Travail, fiche ROME C1501 Gérance immobilière.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Crypto, de Septeo
• Vilogi, de Vilogi
• Gercop, de Septeo
• Matera, de Matera
• Périclès, de Septeo
• Check&Visit, de Check&Visit
• ChouetteCopro, de ChouetteCopro
• Snouki, de Snouki
• BailFacile, de BailFacile
• Livimmo, de Groupe Valority
• Smovin, de Smovin
• Qalimo, de Qalimo

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant immobilier administratifAssistant gestion locativeAssistant investissement immobilierAgent relation locataireAgent relation propriétaireAgent renouvellement bailAssistant gestion technique immobilièreAgent collecte documents immobiliersAgent dossier locationAgent relance documents (services juridiques immobiliers)Agent qualification locataireAgent gestion diagnosticsAgent suivi travaux immobilierAgent gestion sinistres immobilierAgent relation syndicAgent relation copropriétéAgent convocationsAgent comptes rendus copropriétéAgent appels de charges assistantAgent suivi prestataires immobilierAgent maintenance locativeAgent réclamation locataireAgent reporting patrimoine (services juridiques immobiliers)Assistant juridique immobilier

Le vocabulaire qu'il connaît

• Fonds mandantsArgent des propriétaires et des copropriétés détenu par le cabinet ; il se tient sur des comptes séparés et ne se mélange jamais aux fonds du cabinet.
• Appel de chargesProvision trimestrielle demandée aux copropriétaires sur le budget voté ; son émission en retard met la copropriété en tension de trésorerie.
• Assemblée généraleRéunion annuelle obligatoire qui vote le budget et les travaux ; sa convocation hors délai rend les résolutions attaquables.
• État datéDocument remis au notaire lors de la vente d'un lot, qui arrête les comptes du vendeur vis-à-vis de la copropriété.
• Régularisation de chargesComparaison annuelle entre provisions appelées et dépenses réelles ; elle se fait dans l'année et se justifie pièce par pièce au locataire.

Les documents qu'il manie

• Mandat de gestion ou de syndicIl fixe la durée, les honoraires et l'étendue des pouvoirs ; un mandat expiré prive le cabinet de tout droit d'agir sur les comptes.
• Convocation d'assemblée généraleEnvoyée dans le délai légal avec l'ordre du jour et les pièces jointes, elle conditionne la validité de chaque résolution votée.
• Procès-verbal d'assembléeIl fait foi des décisions et ouvre le délai de contestation ; sa notification en retard prolonge le risque d'annulation.
• Quittance de loyerRemise gratuitement au locataire qui la demande, elle prouve le paiement et sert au locataire pour ses aides au logement.

Les règles qu'il respecte

• Les fonds des mandants sont tenus sur des comptes séparés et couverts par la garantie financière du cabinet ; aucun mouvement ne se fait hors mandat en cours de validité.
• La convocation d'assemblée part dans le délai légal avec les pièces annexées, et le procès-verbal est notifié ensuite ; hors délai, chaque résolution devient attaquable.
• L'agent n'engage aucune dépense sur un compte de copropriété et ne convoque aucune assemblée : il prépare les convocations et les comptes, relance les impayés et classe les pièces, le gestionnaire valide.

Ce qu'il compte dans votre activité

• tantièmePart d'un lot dans les parties communes ; il commande la répartition des charges et le poids du vote en assemblée.
• trimestre d'appelPériode des provisions sur charges, calée sur le budget voté ; c'est le rythme de trésorerie de la copropriété.

Avec qui il travaille

• copropriétaireDes comptes lisibles, une convocation reçue dans les délais avec les devis, et une réponse sur les travaux votés qui n'ont pas commencé.
• locataireUn logement entretenu, une quittance à la demande, et une régularisation de charges justifiée par les factures et non par un solde brut.
• conseil syndicalL'accès aux pièces comptables avant l'assemblée, et des devis comparés sur les travaux importants plutôt qu'un seul prestataire habituel.

Les moments de l'année

• Les assemblées générales se concentrent d'avril à juin, avec les convocations à préparer six semaines avant et les procès-verbaux à notifier dans la foulée.
• Les appels de charges partent au début de chaque trimestre et les loyers s'encaissent le même jour du mois ; un retard d'émission décale tout l'encaissement.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable