Un copropriétaire demande à poser une climatisation en façade, un autre veut fermer son balcon, un troisième trouve absurde que les volets soient tous de la même couleur. Chacun a de bonnes raisons et chacun voudrait qu'on lui réponde oui. Or la seule réponse qui vaille n'est pas une opinion mais une lecture : que dit le règlement de copropriété sur cette partie de l'immeuble, et qu'a décidé l'assemblée. Si rien n'a été voté, le syndic n'a pas le pouvoir d'accorder, même quand tout le monde trouverait la demande légitime, et accorder quand même expose la copropriété à devoir défaire. Le travail consiste donc à retrouver le texte applicable, à dire ce qu'il permet et ce qu'il n'autorise pas, et à transformer une demande individuelle en une question qui pourra être portée à l'ordre du jour.
Ce qu'il fait chaque jour
- Retrouver le texte applicableChercher dans le règlement et les résolutions votées ce qui régit la demande.
- Qualifier la partie concernéeDire s'il s'agit d'une partie privative, commune, ou de l'aspect extérieur.
- Répondre au copropriétaireÉcrire ce que le texte permet, ce qu'il interdit, et ce qui reste à faire voter.
- Préparer les points à porter à l'ordre du jourFormuler en résolution les demandes qui supposent une décision collective.
- Tenir le registre des demandesEnregistrer chaque demande, sa réponse et le texte sur lequel elle se fonde.
- Informer l'ensemble des copropriétairesDiffuser à tous ce qui concerne l'immeuble, sans attendre qu'on le demande.
- Préparer la consultation du conseil syndicalRéunir les éléments sur lesquels l'avis du conseil est utilement sollicité.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Vilogi
Je tiens le dossier de l'immeuble, ses résolutions et les demandes reçues. - Crypto
Je retrouve le règlement, l'état descriptif et les décisions déjà votées. - Matera
Je réponds aux copropriétaires depuis l'espace de la copropriété. - Zeendoc
Je retrouve dans les archives la résolution qui traite déjà du sujet. - Microsoft 365
Je tiens le registre des demandes et des réponses apportées.
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