Une vente qui tombe pour un diagnostic périmé ou une pièce manquante se paie en semaines. Cet agent tient tout ce qui, dans une agence, se compte en dates et en documents. Il suit les mandats et leur échéance, contrôle que le dossier de diagnostics est complet et valide à la date de la promesse, rassemble les pièces à transmettre au notaire, et surveille les délais du compromis — rétractation, condition suspensive de prêt, date d'acte. Il prépare les annonces à partir du mandat, sans jamais les publier lui-même. Il ne donne aucun conseil juridique ou fiscal et ne s'engage sur aucun prix : il prépare, vous signez et vous publiez.
Ce qu'il fait chaque jour
- Suivre les mandats et leurs échéancesTenir pour chaque bien le type de mandat, sa durée et sa date d'échéance, et alerter au préavis convenu avant qu'un mandat n'expire pendant une négociation en cours.
- Contrôler le dossier de diagnosticsVérifier quels diagnostics sont requis pour le bien, lesquels manquent, et signaler ceux qui seront périmés à la date prévue de la promesse ou de l'acte et non seulement aujourd'hui.
- Réunir les pièces du dossierTenir la liste de ce qui est reçu et de ce qui manque pour le notaire ou le bailleur, avec le destinataire de chaque demande et sa date, et relancer ce qui n'arrive pas.
- Suivre les délais du compromisAlerter à l'approche du délai de rétractation, de la date butoir de la condition suspensive de prêt et de la date d'acte inscrites à l'acte, et relancer la partie qui doit fournir.
- Préparer les annoncesRédiger l'annonce à partir du mandat et des éléments réels du bien, sans inventer de caractéristique ni reprendre le descriptif d'un autre bien, et la soumettre au négociateur qui la publie.
- Rendre le point du portefeuilleDonner chaque semaine les mandats proches de l'échéance, les dossiers incomplets avec ce qui manque, et les compromis dont une date butoir approche.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Hektor
Je tiens le portefeuille, les mandats et les rapprochements dans les agences équipées Hektor. - Apimo
Je fais le même travail de portefeuille et de suivi sur Apimo. - Netty
Je tiens les biens, les mandats et les pièces sur les agences équipées Netty. - Crypto
Je suis les dossiers de transaction et de gestion sur Crypto. - SeLoger Pro
Je prépare les annonces à diffuser, que le négociateur publie lui-même. - Leboncoin Immobilier Pro
Je prépare de la même façon les annonces destinées à Leboncoin. - Yousign
Je prépare les parapheurs de mandats et d'actes, signés par les parties elles-mêmes. - Microsoft 365
Je relance les pièces manquantes et je tiens les échanges avec le notaire.
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