Un dossier de diagnostics ressemble à un bloc, et il n'en est pas un. Le diagnostic de performance énergétique vaut dix ans, l'état de l'installation électrique trois ans pour une location et six pour une vente, celui du gaz suit sa propre règle, l'état des risques se refait tous les six mois, le constat de risque d'exposition au plomb est illimité s'il est négatif et d'un an s'il ne l'est pas, et l'amiante d'avant l'interdiction relève encore d'un autre régime. Résultat : un dossier réputé complet le jour du bail contient déjà une pièce expirée dix-huit mois plus tard, personne ne l'a vu, et c'est l'agence qui répond de l'omission devant le locataire ou l'acquéreur. Le métier consiste à suivre chaque diagnostic sur sa propre horloge, et à les faire refaire avant qu'on en ait besoin.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lister les diagnostics exigiblesÉtablir par bien la liste selon sa nature, son âge, son chauffage et son usage.
- Enregistrer les échéancesRelever pour chaque rapport sa date d'établissement, son expiration et son résultat.
- Alerter avant expirationPrévenir assez tôt pour qu'un rendez-vous puisse être pris avant l'échéance.
- Commander les interventionsDemander les diagnostics à refaire au prestataire retenu, après validation.
- Renouveler l'état des risquesRefaire l'état des risques des biens dont la mise en location ou en vente approche.
- Signaler les résultats appelant une suiteRemonter amiante, plomb positif ou anomalie d'installation sans les interpréter.
- Constituer le dossier de diagnostic techniqueAssembler les rapports valides attendus pour le bail ou la promesse de vente.
Les logiciels qu'il sait tenir
- LICIEL
Je récupère les rapports établis et j'en relève les dates de validité. - Preventimmo
Je commande et je renouvelle l'état des risques du bien concerné. - AnalysImmo
Je reprends les rapports établis sous ce format et je les classe. - Crypto
Je verse le dossier technique au lot et j'y lis l'usage prévu. - Zeendoc
Je classe les rapports par bien et je retrouve celui qui expire.
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