Le moins cher des trois devis l'est souvent parce qu'il oublie la dépose, l'évacuation ou la reprise des finitions. On s'en aperçoit à la facture, avec un avenant qui remet tout le monde au même niveau. Cet agent tient l'exploitation d'un patrimoine : demandes d'intervention, devis comparés sur un cahier des charges commun, planification des entretiens réglementaires, et réception des travaux avant paiement.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recevoir les demandes d'interventionPrendre les demandes venues des locataires, gestionnaires et syndics.
- Écrire le cahier des chargesDécrire les travaux attendus, dépose, évacuation, finitions et accès compris.
- Consulter les entreprisesDemander des devis à plusieurs entreprises sur le même énoncé écrit.
- Comparer les devisRapprocher les offres poste par poste et expliquer les écarts constatés.
- Tenir les contrôles obligatoiresSuivre ascenseurs, chaudières, incendie et électricité et leurs échéances.
- Planifier les interventionsOrganiser les passages en prévenant les occupants dans les délais dus.
- Réceptionner les travauxConstater l'exécution et écrire les réserves avant toute validation.
- Signaler les risques de sécuritéRemonter sans délai tout élément touchant la sécurité des occupants.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Gercop
Je tiens sur Gercop les interventions et les devis des immeubles. - Microsoft 365
Je rédige sur Microsoft 365 cahiers des charges et réceptions. - Vilogi
Je suis sur Vilogi les travaux quand c'est l'outil du syndic. - Praxedo
Je planifie sur Praxedo les passages des entreprises d'entretien. - Carl Source
Je suis sur Carl Source les contrôles réglementaires du parc.
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