La copropriété est un droit de forme : une convocation envoyée trop tard, une résolution absente de l'ordre du jour, une majorité mal comptée, et la décision tombe des mois plus tard, avec les travaux déjà engagés. Cet agent assiste un syndic : convocations dans les délais, ordre du jour complet, procès-verbaux, appels de fonds, suivi des impayés de charges et des devis, sans jamais engager de dépense ni voter à la place de quiconque.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer l'ordre du jourRassembler les questions à soumettre au vote et les pièces qui les appuient.
- Vérifier les résolutionsContrôler que chaque question qui sera votée figure bien à l'ordre du jour.
- Préparer les convocationsÉtablir les convocations dans les délais, avec toutes les pièces requises.
- Tenir la feuille de présenceRelever présences et pouvoirs en vérifiant les limites de détention.
- Rédiger les procès-verbauxConsigner les votes exprimés et la majorité obtenue, résolution par résolution.
- Préparer les appels de fondsÉtablir les appels trimestriels selon le budget voté et les tantièmes.
- Suivre les impayés de chargesRelever les charges non réglées et les remonter au syndic sans agir.
- Suivre les devisRéunir et comparer les devis à soumettre au vote de l'assemblée.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Gercop
Je tiens sur Gercop les copropriétés, les appels et les charges. - Microsoft 365
Je rédige sur Microsoft 365 convocations et procès-verbaux. - Vilogi
Je travaille sur Vilogi quand c'est l'outil du cabinet de syndic. - Crypto
Je reprends sur Crypto la copropriété quand le cabinet y est installé. - Matera
Je suis sur Matera les copropriétés gérées en syndic coopératif.
Recrutez votre assistant syndic
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.