Un planning de travaux établi par un conducteur de chantier suppose que les entreprises entrent quand elles sont prêtes. Dans un logement habité, cette hypothèse tombe : le plombier vient le mardi parce que le locataire est chez lui le mardi, le peintre attend que le plombier ait fini et que l'enduit ait séché, et une seule absence décale toute la chaîne d'une semaine. Le calendrier réel n'est donc pas celui des entreprises mais celui des accès, et un chantier tenu est un chantier où chaque intervention a son créneau convenu avec l'occupant, son ordre par rapport aux autres et son constat de fin. S'y ajoute une contrainte que le gestionnaire connaît trop bien : entre deux locataires, chaque jour de chantier est un jour de vacance, et le loyer perdu dépasse vite le devis discuté.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recueillir les accès disponiblesRelever les créneaux où l'occupant peut ouvrir, et les modalités de remise de clés.
- Ordonner les interventionsSéquencer les corps d'état selon leurs dépendances et leurs temps de séchage.
- Caler les créneaux avec les entreprisesConfronter les accès aux disponibilités des entreprises et fixer chaque rendez-vous.
- Reconfirmer les rendez-vous de la veilleRappeler à l'occupant et à l'entreprise le créneau prévu le lendemain.
- Recaler la chaîne après un rendez-vous manquéReprendre immédiatement la séquence quand une intervention n'a pas pu se faire.
- Constater l'avancementRelever et dater la fin de chaque intervention, avec photo quand elle éclaire.
- Signaler les écarts au devisRemonter tout supplément annoncé par une entreprise avant qu'il ne soit exécuté.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Crypto
Je tiens le dossier du lot, ses travaux engagés et leurs devis. - Organilog
Je cale les interventions des entreprises et je suis leur avancement. - Praxedo
Je reprends les comptes rendus d'intervention des prestataires équipés. - Kizeo Forms
Je relève les constats d'avancement sur place avec leurs photos. - Microsoft 365
Je tiens la séquence des corps d'état et le suivi des écarts.
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