La gestion locative se joue sur la régularité : les quittances envoyées à date, les impayés repérés en jours et non en mois, les régularisations de charges faites dans l'année, les révisions de loyer appliquées quand l'indice sort. Ce qui coûte cher, ce n'est pas le gros incident, c'est le petit retard qu'on laisse courir. Cet agent tient cette régularité, sans jamais engager de procédure ni toucher aux fonds.
Ce qu'il fait chaque jour
- Suivre les encaissementsRapprocher chaque jour les loyers attendus et les paiements reçus.
- Signaler les retardsRemonter les loyers en retard dès le dépassement du délai fixé, en jours.
- Émettre les quittancesÉtablir les quittances des loyers encaissés et les adresser aux locataires.
- Préparer les régularisations de chargesRépartir les charges sur justificatifs et préparer les décomptes annuels.
- Appliquer les révisions de loyerCalculer les révisions à la parution de l'indice, selon les termes du bail.
- Suivre les dépôts de garantieTenir l'état des dépôts détenus et des restitutions dues après départ.
- Préparer les avis d'échéanceÉtablir les avis à adresser aux locataires avant chaque terme de loyer.
- Rendre l'état locatifRemettre au bailleur l'état des loyers, retards et régularisations du mois.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Crypto
Je tiens sur Crypto les baux, les loyers et les régularisations. - Microsoft 365
Je produis sur Microsoft 365 quittances et avis d'échéance. - Zelok
Je suis sur Zelok les baux quand c'est l'outil du cabinet. - Rentila
Je travaille sur Rentila pour les petits parcs de logements. - Gercop
Je reprends sur Gercop la gestion quand le cabinet y est installé.
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