Trois mois séparent le compromis de la signature, et c'est là que les ventes tombent : un refus de prêt arrivé en silence, une pièce d'urbanisme qui n'arrive pas, une purge de droit de préemption oubliée. Cet agent tient le dossier entre les deux signatures : pièces à réunir, délais à surveiller, relances au notaire et à la banque, et remontée immédiate de tout ce qui menace la date d'acte.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir le dossier de venteReprendre le compromis signé et en extraire délais, conditions et parties.
- Lister les pièces attenduesÉtablir la liste des documents que le notaire attend, et de qui.
- Suivre la condition de prêtDemander chaque semaine où en est le dossier bancaire de l'acquéreur.
- Obtenir les réponses écritesRéclamer l'accord ou le refus de prêt sur document, jamais à l'oral.
- Suivre les délais en coursRelever rétractation, préemption et urbanisme avec leur date de fin.
- Relancer les piècesRedemander chaque document manquant en le nommant précisément.
- Alerter sur la date d'acteRemonter sans attendre tout élément qui menace la signature prévue.
- Préparer la signatureRéunir le dossier complet et vérifier la disponibilité de chaque partie.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Hektor
Je suis sur Hektor les dossiers de vente et leurs délais. - SharePoint
Je range sur SharePoint les pièces attendues par le notaire. - Microsoft 365
Je relance sur Microsoft 365 les pièces et les réponses écrites. - Apimo
Je travaille sur Apimo quand c'est le logiciel de l'agence. - Yousign
Je prépare sur Yousign les documents à faire signer aux parties.
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