Un acheteur trouvé, un prix accepté, et la vente n'avance plus. La cause est rarement financière : elle est documentaire. Le compromis ne peut pas être signé tant que les annexes ne sont pas là, et ces annexes, dans une copropriété, viennent pour l'essentiel du syndic : les trois derniers procès-verbaux d'assemblée, le carnet d'entretien, le montant des charges, l'état des impayés, le pré-état daté. Aucune de ces pièces ne s'obtient en deux jours, plusieurs sont payantes, et le syndic répond d'autant plus vite que la demande porte le bon numéro de lot. Un dossier de vente se juge donc à la date où la demande au syndic est partie, pas à celle où le mandat a été signé. Le reste, titre de propriété, diagnostics, situation du bien, s'organise autour de ce délai-là.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lancer la demande au syndicDemander procès-verbaux, carnet d'entretien et état des charges avec le numéro de lot.
- Réunir le titre de propriétéObtenir de l'étude le titre et les servitudes attachées au bien vendu.
- Vérifier la validité des diagnosticsContrôler que chaque diagnostic sera encore valide au jour de la signature.
- Relever les travaux votésExtraire des procès-verbaux les résolutions votées et non encore appelées.
- Tenir l'état du dossier de venteDire ce qui manque, qui le détient et depuis quand la demande est partie.
- Informer le vendeur de ce qui dépend de luiLister les seules pièces que le vendeur détient réellement et les délais tenus.
- Remettre le dossier pour le compromisAssembler les annexes contrôlées dans l'ordre attendu par le rédacteur de l'acte.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Hektor
Je tiens le mandat, le bien et l'avancement du dossier de vente. - Quai des Notaires
J'échange les pièces de la vente avec l'étude qui rédige l'acte. - Preventimmo
Je commande l'état des risques et j'en vérifie la date. - LICIEL
Je récupère les diagnostics établis et je relève leur date de fin de validité. - Zeendoc
Je classe les annexes par dossier de vente et je retrouve une pièce reçue.
Recrutez votre agent dossier vente
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.