Un bailleur qui possède quatre appartements sait ce qu'ils sont censés rapporter : il additionne les loyers et multiplie par douze. Le chiffre qu'il constate sur son compte est toujours inférieur, souvent d'un quart, et ce qui manque se loge dans trois postes qu'aucune annonce ne mentionne : les mois où le logement est resté vide entre deux locataires, les loyers appelés mais non encaissés, et les travaux qui sont sortis de sa poche. Un compte rendu de gestion qui présente les loyers quittancés donne donc une image que le propriétaire ne reconnaît pas, et le désaccord éclate au moment de la déclaration de revenus fonciers, quand les chiffres réels apparaissent. Rendre compte d'un patrimoine, c'est montrer d'entrée l'écart entre l'attendu et l'encaissé, et dire d'où il vient, lot par lot.
Ce qu'il fait chaque jour
- Rapprocher l'attendu et l'encaisséConfronter lot par lot le loyer appelé et la somme réellement reçue sur la période.
- Dater les périodes de vacanceRelever pour chaque lot les jours sans locataire et le motif de la vacance.
- Suivre les impayésÉtablir par lot le montant impayé, son ancienneté et l'état de son traitement.
- Rattacher les dépenses à leur autorisationRapprocher chaque travaux ou honoraire de la décision qui l'a permis.
- Signaler les échéances de bailAnnoncer les révisions dues, les baux à terme et les relocations qui approchent.
- Rédiger le compte rendu de gestionPrésenter l'écart entre attendu et encaissé et l'expliquer lot par lot.
- Préparer les éléments de la déclaration foncièreClasser recettes et dépenses en distinguant ce qui est déductible de ce qui ne l'est pas.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Crypto
Je relève par lot les quittancements, les encaissements et les dépenses. - Gercop
Je tiens la comptabilité de la gestion et j'en sors les écritures du lot. - Rentila
Je reprends les loyers et les charges des lots gérés sur cet outil. - Microsoft 365
Je bâtis le compte rendu de gestion et le classement fiscal. - Zeendoc
Je joins au compte rendu les pièces justifiant chaque dépense.
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