Personne ne lit un état des lieux le jour où il est signé. On le ressort à la sortie, quand le locataire attend son dépôt de garantie et que le propriétaire constate des dégradations. À ce moment-là, ce qui décide n'est ni l'entrée ni la sortie prise isolément, mais l'écart entre les deux. Un document d'entrée qui dit « bon état » partout ne prouve rien et fait perdre le propriétaire ; un document qui note une rayure, sa longueur et sa place, avec une photo datée où on la voit, ferme le débat avant qu'il ne commence. S'y ajoute une distinction que beaucoup ignorent : l'usure normale n'est pas une dégradation, et une moquette de douze ans ne se retient pas sur le dépôt, quelle que soit son allure. Le métier consiste donc à écrire un constat exploitable, pièce par pièce, et à le rendre comparable.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer la visite d'état des lieuxRéunir le bail, l'état des lieux d'entrée et la grille de vétusté avant de partir.
- Rédiger le constat pièce par pièceDécrire chaque élément avec un défaut nommé, situé et mesuré plutôt qu'apprécié.
- Vérifier les photos du constatContrôler que chaque défaut décrit est réellement visible sur une image datée.
- Relever les compteurs et les clésConsigner index, numéros de compteur, nombre de clés et de badges remis.
- Comparer l'entrée et la sortieConfronter poste par poste et ne retenir que les écarts réellement constatés.
- Appliquer la grille de vétustéDéduire l'usure normale et signaler les éléments ayant dépassé leur durée d'usage.
- Transmettre le constat au gestionnaireRemettre le constat comparé et la vétusté déduite pour arbitrage du dépôt.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Homepad
J'établis le constat sur place, pièce par pièce, avec ses photos datées. - Immopad
Je reprends les constats établis sur ce format et je les compare. - Check&Visit
Je récupère les visites et les constats confiés à un prestataire. - Crypto
Je verse le constat au dossier du lot et j'y lis le bail applicable. - Microsoft 365
Je tiens la grille de vétusté et le tableau des écarts.
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