Les échéances de bail obéissent à des délais de préavis stricts, et qui les rate subit la reconduction : le propriétaire qui voulait reprendre son logement attend trois ans de plus, le commerçant qui voulait renégocier son loyer le paie tel quel. Cet agent tient le calendrier des échéances de baux, prépare les renouvellements et les congés dans les formes, et alerte assez tôt pour qu'une décision reste possible.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les échéances de bailSuivre les termes de tous les baux du parc et les préavis applicables.
- Alerter avant le préavisPrévenir le bailleur largement avant que le délai de congé ne soit passé.
- Vérifier les formes exigéesContrôler pour chaque bail le préavis, la forme du congé et le motif requis.
- Préparer les congésRédiger les projets de congé avec leur motif et leurs mentions obligatoires.
- Préparer les renouvellementsÉtablir les projets de renouvellement et le loyer proposé pour chacun.
- Vérifier l'encadrement du loyerContrôler le loyer proposé contre les règles de la zone et du type de bail.
- Suivre les réponsesReprendre les congés et renouvellements délivrés et les suites données.
- Préparer les sortiesOrganiser état des lieux, relevés et restitution de dépôt après un congé.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Crypto
Je tiens sur Crypto les baux, leurs termes et leurs préavis. - Microsoft 365
Je prépare sur Microsoft 365 congés et renouvellements. - Zelok
Je suis sur Zelok les baux quand c'est l'outil du cabinet. - Homepad
Je prépare sur Homepad les états des lieux de sortie. - Gercop
Je reprends sur Gercop les baux quand le cabinet y est installé.
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