Des agents IA pour votre activité : impression fiduciaire et documents sécurisés

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé d'offres — chiffrage des appels d'offres de banques centralesChargé d'offres en impression fiduciaire, chiffrage des appels d'offres
• Responsable de compte banques centrales et ÉtatsAssistant grands comptes
• Administration des ventes exportGestionnaire de l'administration des ventes export

Fabrication sécurisée

• Chef de projet documents sécurisésChef de projet documents sécurisés
• Responsable de la comptabilité matièresResponsable de la comptabilité matières en impression fiduciaire
• Chef de fabricationChef de fabrication en industrie graphique
• Opérateur prépresse — originationOpérateur prépresse
• Qualité — contrôle des documentsTechnicien qualité en industrie
• Approvisionnement en matières de sécuritéAgent approvisionnement
• Planification de la maintenanceAgent planification maintenance
• Prévention HSETechnicien hygiène sécurité environnement

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Directeur de siteDirecteur des opérations industrielles

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement
• Contrôleur de gestion industrielContrôleur de gestion industriel

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Conducteurs offset, taille-douce et numéroteusespréparé par Chef de fabrication en industrie graphique
• Agents de comptage et de destructionpréparé par Responsable de la comptabilité matières en impression fiduciaire
• Agents de sûreté des zones sécuriséespréparé par Responsable de la comptabilité matières en impression fiduciaire

Postes relevés dans Banque de France, organisation de la Direction générale de la fabrication des billets (décision 2018-08) ; Banque de France, « Une place majeure dans la fabrication des billets en euros » ; Oberthur Fiduciaire, « sécurise sa Supply Chain » ; offres « Margeur (H/F) (industrie graphique) », Chantepie ; IN Groupe, passeports électroniques et cartes sécurisées (plaquette institutionnelle).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• SAP S/4HANA, de SAP
• Siemens Opcenter, de Siemens
• Ennov Quality, de Ennov
• M-Files, de M-Files
• Microsoft Project, de Microsoft

Les métiers les plus proches de votre activité

Gestionnaire documentaireAssistant de projetContrôleur comptableAgent qualité documentaireAgent traçabilitéAgent conformité documentaireAgent qualité fournisseurGestionnaire contrats clientsAnalyste stratégie tarifaireGestionnaire conditions commercialesChargé d'affaires réglementairesChef de projet maîtrise d'ouvrage des systèmes d'informationChef de projet R&DChargé de mission crédit d'impôt rechercheIngénieur procédé fusion verrièreResponsable qualité bout froid en verrerieChargé d'homologation des produits phytopharmaceutiquesResponsable d'expérimentation agronomique sous BPEAcheteur de graines oléagineusesIngénieur procédés en huilerieChargé de conformité réglementaire des produits du tabacResponsable des mélanges de tabacsResponsable de production en distillerieIngénieur d'offres en câbles d'énergie

Le vocabulaire qu'il connaît

• Matière de valeurPapier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.
• RéconciliationL'égalité entre entrées et bonnes plus gâches plus stock, vérifiée à chaque étape.
• GâcheLa feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.
• Taille-douceL'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.
• Bon à tirerLa validation signée du client émetteur sur la dernière version, sans laquelle rien ne s'imprime.
• Client émetteurLa banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.

Les documents qu'il manie

• Registre des matières de valeurIl trace par commande et par étape chaque lot de matière et chaque feuille.
• Procès-verbal de destructionIl clôt la vie des gâches, avec quantités, méthode et deux témoins.
• Spécification de sécuritéElle décrit, version par version, les éléments de sécurité du document.
• État de réconciliation de commandeIl prouve au client émetteur que tout a été livré ou détruit.

Les règles qu'il respecte

• Un écart de comptage, même d'une feuille, bloque la commande jusqu'à l'enquête.
• Rien ne s'imprime sans bon à tirer signé sur la dernière version.
• Les dates et lieux de livraison ne circulent que dans le système sécurisé.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Feuille numérotéeL'unité de comptage à chaque étape, à la feuille près.
• Millier de billetsL'unité de commande et de livraison des billets.
• Lot de livraisonLa quantité livrée sous escorte à une date contractuelle.

Avec qui il travaille

• La banque centrale ou l'État commanditaireIl fixe les spécifications, signe les bons à tirer et audite les comptes.
• Les fournisseurs de matières de sécuritéIls livrent papier, fils, encres et hologrammes sous protocole sécurisé.
• Le transporteur de fondsIl assure les livraisons sous escorte selon un planning confidentiel.
• Les auditeurs de sécuritéIls vérifient registres, accès et destructions selon les normes du secteur.

Les moments de l'année

• Chaque fin d'étape se réconcilie avant que la commande passe à la suivante.
• Les gâches se détruisent à intervalles fixes, sous double contrôle et procès-verbal.
• Les livraisons suivent un calendrier contractuel par lot, assorti de pénalités.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable