Billets, passeports et titres fabriqués pour des États sur des matières de valeur comptées à chaque étape, en zones sécurisées, avec destruction des gâches sous double contrôle.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Contrôler le fichier avant campagneVérifier l'origine du fichier et retirer les numéros inscrits en opposition, puis écrire le contrôle.
- Préparer les plages d'appelRépartir les appels sur les créneaux autorisés et sur les heures où l'on décroche le plus.
- Appeler la liste du jourPasser les appels en s'annonçant dès la première phrase et en écoutant avant de présenter.
- Noter le résultat de chaque appelConsigner joint, absent, refus, à rappeler ou opposition, pour que le fichier reste exact.
- Enregistrer les oppositionsInscrire immédiatement toute demande d'arrêt et la propager à tous les canaux de contact.
- Planifier les rappelsReprogrammer les personnes absentes à l'heure qu'elles ont indiquée, sans dépasser le nombre convenu.
- Transmettre les contacts intéressésPasser au commercial les personnes ayant exprimé un besoin, avec ce qu'elles ont dit.
- Rendre le bilan de campagneÉcrire les volumes appelés, joints, refusés, opposés et transmis, et ce que cela dit du fichier.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur impression fiduciaire et documents sécurisés.
Vocabulaire
- Matière de valeur
- Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.
- Réconciliation
- L'égalité entre entrées et bonnes plus gâches plus stock, vérifiée à chaque étape.
- Gâche
- La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.
- Taille-douce
- L'impression en relief tactile propre aux billets et aux titres sécurisés.
- Bon à tirer
- La validation signée du client émetteur sur la dernière version, sans laquelle rien ne s'imprime.
- Client émetteur
- La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Documents
- Registre des matières de valeur
- Il trace par commande et par étape chaque lot de matière et chaque feuille.
- Procès-verbal de destruction
- Il clôt la vie des gâches, avec quantités, méthode et deux témoins.
- Spécification de sécurité
- Elle décrit, version par version, les éléments de sécurité du document.
- État de réconciliation de commande
- Il prouve au client émetteur que tout a été livré ou détruit.
Règles
- Un écart de comptage, même d'une feuille, bloque la commande jusqu'à l'enquête.
- Rien ne s'imprime sans bon à tirer signé sur la dernière version.
- Les dates et lieux de livraison ne circulent que dans le système sécurisé.
Spécificités
- Feuille numérotée
- L'unité de comptage à chaque étape, à la feuille près.
- Millier de billets
- L'unité de commande et de livraison des billets.
- Lot de livraison
- La quantité livrée sous escorte à une date contractuelle.
- La banque centrale ou l'État commanditaire
- Il fixe les spécifications, signe les bons à tirer et audite les comptes.
- Les fournisseurs de matières de sécurité
- Ils livrent papier, fils, encres et hologrammes sous protocole sécurisé.
- Le transporteur de fonds
- Il assure les livraisons sous escorte selon un planning confidentiel.
- Les auditeurs de sécurité
- Ils vérifient registres, accès et destructions selon les normes du secteur.
- Chaque fin d'étape se réconcilie avant que la commande passe à la suivante.
- Les gâches se détruisent à intervalles fixes, sous double contrôle et procès-verbal.
- Les livraisons suivent un calendrier contractuel par lot, assorti de pénalités.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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