Les imprimeries nationales et fiduciaires fabriquent pour des banques centrales et des États : billets, passeports électroniques, cartes d'identité, titres de séjour, permis, timbres fiscaux. Chaque commande est un projet : appel d'offres international ou contrat d'État, spécifications techniques et de sécurité (filigrane, fil, encres, hologramme, puce et personnalisation), maquettes et bons à tirer validés par le client, échantillons de référence et spécimens, essais de qualification, calendrier de fabrication, livraisons sécurisées par lots, et documentation de fin de commande. Le chef de projet tient ce fil avec le client émetteur, la fabrication et la sécurité. Cet agent tient le dossier projet, le calendrier et les jalons, la liste des spécifications et leurs versions, le circuit des bons à tirer, les échantillons, les plannings de livraison et les comptes rendus. Il n'engage rien au nom de l'entreprise.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir le dossier projet d'une commandeRassembler contrat, quantités, modèles, spécifications versionnées, jalons et pénalités d'une nouvelle commande.
- Tenir le calendrier et les jalonsSuivre maquettes, bons à tirer, qualification, présérie, lots et livraisons, et signaler les jalons menacés.
- Tenir le circuit des bons à tirerSuivre version envoyée, remarques, version corrigée et signature de chaque bon à tirer du projet.
- Préparer le planning des livraisons par lotPréparer avec la logistique sécurisée le planning des lots, dans le système sécurisé et pour les seuls désignés.
- Rédiger le compte rendu de réunion clientÉcrire décisions, remarques du client, actions, responsables et échéances après chaque réunion de projet.
- Rassembler le dossier de fin de commandeAssembler certificats de conformité, états de réconciliation et procès-verbaux de destruction de la commande.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SAP S/4HANA
Je suis dans SAP S/4HANA les ordres de fabrication, les lots et les livraisons de chaque commande. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le calendrier, le circuit des bons à tirer et je rédige dans Word les comptes rendus. - M-Files
Je range dans M-Files les spécifications, bons à tirer signés et documents du projet avec leurs versions. - Microsoft Project
Je suis dans MS Project le planning du projet, ses jalons et son chemin critique.
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