Dans une imprimerie fiduciaire et de documents sécurisés, les clients sont des banques centrales et des États qui achètent par appel d'offres international : billets d'une coupure en millions d'exemplaires, passeports, cartes d'identité, timbres fiscaux. Le chargé d'offres chiffre la réponse : substrat (papier coton, polymère, hybride), signes de sécurité (filigrane, fil, hologramme, encre à couleur changeante, taille-douce), numérotation, conditionnement, prix au mille, transport sécurisé et assurance selon l'incoterm, garanties bancaires de soumission et de bonne exécution. Il tient la matrice de conformité aux exigences du dossier, la confidentialité et les règles anticorruption. Cet agent analyse le dossier, établit la matrice, chiffre le prix au mille et la logistique, rédige l'offre financière, suit les questions et les délais et analyse les résultats.
Ce qu'il fait chaque jour
- Analyser le dossier d'appel d'offresLire tout le dossier, relever exigences, quantités, calendrier, incoterm, garanties et critères d'évaluation.
- Établir la matrice de conformitéLister chaque exigence avec la réponse, la faisabilité confirmée par le chef de projet et les écarts à déclarer.
- Chiffrer le prix au milleCalculer substrat, encres, origination, plaques, impression, numérotation, contrôle, gâche et conditionnement au mille.
- Chiffrer transport, assurance et garantiesChiffrer transport sécurisé, escorte, assurance selon l'incoterm et coût des garanties bancaires exigées.
- Rédiger l'offre financièreÉcrire l'offre au format imposé avec prix, validité, conditions de paiement, garanties et écarts déclarés.
- Suivre questions, réponses et délaisTenir le calendrier des questions, des clarifications et des dépôts de chaque appel d'offres en cours.
- Analyser les résultats des appels d'offresComparer prix, notes et motifs de rejet publiés aux hypothèses de l'offre pour corriger les suivantes.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SAP S/4HANA
Je retrouve dans SAP S/4HANA les coûts standards des substrats, encres et opérations pour chiffrer au mille. - M-Files
Je range dans M-Files les dossiers d'appel d'offres, les matrices et les offres, sous accès restreint. - TED Europa
Je surveille sur TED Europa les appels d'offres publiés par les banques centrales européennes. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la matrice de conformité et le prix au mille et je rédige l'offre dans Word.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.