Une imprimerie fiduciaire ou de documents sécurisés (billets de banque, passeports, timbres, titres) travaille sur des matières de valeur : papier fiduciaire filigrané, fils et bandes de sécurité, encres optiquement variables, hologrammes, feuilles imprimées et numérotées. Toute matière est comptée à son entrée, à chaque passage de zone sécurisée, à chaque étape de fabrication, et les gâches sont comptées puis détruites sous double contrôle avec procès-verbal. La comptabilité matières réconcilie à chaque étape : entrées égalent bonnes plus gâches plus stock, à la feuille près. Cet agent tient ces registres de réconciliation par commande et par étape, prépare les procès-verbaux de destruction, signale immédiatement tout écart et prépare les états pour le client émetteur et les audits de sécurité. Il ne clôt aucun écart : le responsable sécurité enquête.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le registre des matières de valeurEnregistrer par commande les entrées de papier, fils, encres de sécurité et feuilles, par lot et par étape.
- Réconcilier chaque fin d'étapeVérifier que quantités entrées égalent bonnes plus gâches plus stock à chaque étape de chaque commande.
- Signaler un écart de comptageÉcrire au responsable sécurité la commande, l'étape, l'équipe, l'heure et la quantité en écart, et bloquer l'étape.
- Préparer le procès-verbal de destruction des gâchesRassembler les gâches comptées par nature et préparer le procès-verbal à signer par les deux témoins.
- Tenir les mouvements entre zones sécuriséesEnregistrer les transferts de matières entre magasins et ateliers sécurisés et les rapprocher des comptages.
- Préparer les états de réconciliation pour le client et l'auditÉtablir par commande l'état complet des matières, numéros, gâches et destructions pour le client émetteur.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SAP S/4HANA
Je tiens dans SAP S/4HANA les lots de matières de valeur, les ordres de fabrication et les mouvements. - Microsoft 365
Je fais dans Excel les réconciliations par étape et je prépare les états pour le client émetteur. - Ennov Quality
J'enregistre dans Ennov Quality les écarts, les blocages et les procès-verbaux de destruction. - Siemens Opcenter
Je lis dans Siemens Opcenter les comptages déclarés par les machines de chaque étape.
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