Le chef de fabrication d'une imprimerie fait le lien entre ce qui a été vendu et ce que l'atelier va produire. Dès qu'un devis est accepté, il ouvre le dossier de fabrication : fiche technique, papier à commander ou à prendre en stock, épreuves prévues, façonnage interne ou sous-traité, conditionnement, adresse et date de livraison. Il commande le papier assez tôt, réserve les sous-traitants (pelliculage, dorure, reliure), suit le bon à tirer, et vérifie à chaque étape que le travail tient sa date. Quand un retard s'annonce, il le dit au client avant qu'il le découvre. À la fin, il rapproche le coût réel du devis. Cet agent tient les dossiers, les commandes et le suivi ; les choix qui engagent l'argent passent par vous.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir le dossier de fabricationReprendre la fiche technique du devis accepté et ouvrir le dossier : papier, épreuves, façonnage, sous-traitance, livraison.
- Préparer la commande de papierComparer le besoin au stock et préparer la commande au papetier en tenant compte de son délai de livraison.
- Réserver les sous-traitantsÉcrire aux sous-traitants de façonnage pour réserver leurs dates et noter leur confirmation au dossier.
- Suivre l'avancement des travauxComparer chaque matin l'étape de chaque travail à sa date promise et lister les retards avec leur cause.
- Préparer le message de retard au clientRédiger au client l'annonce d'un retard avec sa cause et la nouvelle date, à valider par le commercial.
- Rapprocher le coût réel du devisÀ la livraison, comparer papier, sous-traitance et temps réels au devis, et transmettre les écarts au deviseur.
Les logiciels qu'il sait tenir
- MultiPress
Je suis dans MultiPress les dossiers de fabrication, le papier, la sous-traitance et le coût réel de chaque travail. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le tableau d'avancement des travaux et les commandes de papier à valider. - HubSpot CRM
Je retrouve dans HubSpot le contact client et le commercial de chaque affaire pour les prévenir d'un retard. - Cadratin
Je suis dans Cadratin les dossiers de fabrication, la sous-traitance et le coût réel de chaque travail. - VitaSoft
Je pilote dans VitaSoft l'avancement des travaux, les commandes papier et les bons de livraison. - SisTrade
Je suis dans SisTrade les ordres de fabrication et l'écart entre devis et coût réel. - GamSys
Je suis dans GamSys les ordres de fabrication, la sous-traitance et l'écart entre devis et coût réel. - HiFlow
Je lis dans HiFlow le suivi en temps réel des ordres de fabrication et les retards à annoncer au client. - tilia Phoenix
Je compare dans tilia Phoenix les répartitions de travaux entre presses avant de valider le planning. - Prinect Production Manager
Je suis dans Prinect Production Manager l'avancement prépresse de chaque travail jusqu'aux plaques. - Prinect Postpress Manager
Je lis dans Prinect Postpress Manager l'état des machines de façonnage et les temps renvoyés par JDF. - MBO Datamanager
Je contrôle dans MBO Datamanager que les travaux envoyés aux plieuses portent le bon schéma de pliage.
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