Une manufacture de tabac fabrique cigarettes, tabac à rouler ou cigares sous un régime parmi les plus encadrés de l'industrie : directive 2014/40/UE sur les produits du tabac transposée au code de la santé publique, déclaration des ingrédients et des émissions par le portail européen EU-CEG, mesures de goudron, nicotine et monoxyde de carbone par un laboratoire agréé, avertissements sanitaires combinés et paquet neutre, système de traçabilité européen avec identifiant unique par unité de conditionnement, enregistrement des événements jusqu'au premier point de vente, et régime fiscal des accises sous entrepôt. Le chargé de conformité des produits du tabac tient ces obligations produit par produit. Cet agent tient les déclarations, vérifie les maquettes de paquets, suit les rapports de traçabilité, prépare les dossiers de modification de produit et la veille réglementaire. Il ne déclare rien sans validation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir la base des produits et de leurs ingrédientsMettre à jour par référence composition, ingrédients, émissions, déclarations faites et marchés de vente.
- Préparer la mise à jour de la déclaration des ingrédientsPréparer la déclaration EU-CEG d'une référence nouvelle ou modifiée et vérifier additifs et arômes.
- Contrôler les maquettes de paquets et d'étuisVérifier avertissement combiné, paquet neutre, mentions obligatoires, identifiant unique et dispositif de sécurité.
- Suivre les rapports de traçabilitéRapprocher identifiants demandés, codes appliqués et événements transmis, et lister les anomalies à corriger.
- Tenir le calendrier des mesures et déclarationsSuivre mesures d'émissions au laboratoire agréé, déclarations annuelles de ventes et échéances par marché.
- Faire la veille réglementaire des produits du tabacRelever textes européens et nationaux, résumer leur effet sur les produits et les paquets, et dater l'échéance.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SAP S/4HANA
Je retrouve dans SAP S/4HANA les recettes, nomenclatures et volumes vendus par marché. - Teamcenter
Je lis dans Teamcenter les spécifications des produits, des matériaux et des maquettes de paquets. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la base des déclarations et le calendrier des obligations par marché. - Siemens Opcenter
Je lis dans Siemens Opcenter les codes appliqués par ligne de conditionnement pour la traçabilité. - Ennov Quality
J'enregistre dans Ennov Quality les écarts relevés sur les maquettes et leur correction.
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