Des agents IA pour votre activité : agence immobilière — transaction

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Estimation — avis de valeurAssistant estimation
• ProspectionAgent de prospection immobilier
• Qualification des acheteursAgent qualification acheteur
• AnnoncesRédacteur d'annonces immobilières

Transactions et gestion

• Suivi des transactionsAssistant transaction
• Gestion locativeGestionnaire locatif
• SyndicAssistant syndic
• Dossiers de venteAgent dossier vente
• États des lieuxAgent état des lieux

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction de l'agence — pilotageResponsable de gestion immobilière

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Négociateurs et gestionnaires sur le terrainpréparé par Assistant transaction

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME C1504 Transaction immobilière ; France Travail, fiche ROME C1501 Gérance immobilière.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Hektor, de La Boîte Immo
• Netty, de Netty
• Apimo, de Apimo
• Adapt Immo, de Septeo
• Ubiflow, de Ubiflow
• SeLoger Pro, de AVIV Group
• Leboncoin Immobilier Pro, de Adevinta
• Preventimmo, de Septeo
• NEO Sphere, de Rodacom
• Space Designer 3D, de Space Designer 3D

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant immobilier administratifAssistant immobilierAgent de qualification immobilierResponsable des annonces immobilièresChasseur immobilierAgent de prise de rendez-vous (immobilier)Assistant locationAnalyste immobilierAssistant investissement immobilierAgent relation propriétaireAgent suivi visitesAgent relance prospectsAssistant immobilier commercialAssistant immobilier entrepriseAgent collecte documents immobiliersAgent dossier locationAgent suivi notaireAgent relance documents (services juridiques immobiliers)Agent qualification locataireAgent qualification vendeurAgent préparation compromis assistantAgent suivi signatureAgent gestion diagnostics

Le vocabulaire qu'il connaît

• MandatContrat qui autorise l'agence à vendre un bien ; sans mandat écrit numéroté au registre, aucune commission n'est due, même si la vente se fait.
• Mandat exclusifMandat qui réserve la vente à une seule agence pour une durée irrévocable ; il justifie l'effort de commercialisation et se négocie sur la durée.
• Compromis de venteAvant-contrat qui engage les deux parties sous conditions suspensives, principalement l'obtention du prêt par l'acquéreur.
• DDTDossier de diagnostics techniques : amiante, plomb, électricité, performance énergétique ; il doit être complet à la signature du compromis.
• Carte professionnelleHabilitation préfectorale de l'agent immobilier, avec garantie financière et assurance ; son absence rend l'activité illégale.

Les documents qu'il manie

• Mandat de vente numérotéInscrit au registre des mandats dans l'ordre chronologique et sans trou, il conditionne le droit à commission et se contrôle.
• Dossier de diagnostics techniquesIl rassemble les diagnostics obligatoires selon l'âge et la nature du bien, et son incomplétude bloque la signature chez le notaire.
• Compromis de venteIl fixe le prix, les conditions suspensives et la date d'acte ; le délai de rétractation de l'acquéreur court à partir de sa notification.
• Bon de visiteIl prouve que l'agence a présenté le bien à cet acquéreur, seule pièce opposable quand la vente se conclut ensuite sans elle.

Les règles qu'il respecte

• Aucune visite ni négociation sans mandat écrit inscrit au registre, et aucune somme ne se reçoit du client en dehors du cadre de la garantie financière de l'agence.
• Le dossier de diagnostics est remis à l'acquéreur avant la signature du compromis ; un diagnostic périmé ou manquant à cette date engage la responsabilité de l'agence.
• L'agent ne fixe aucun prix, ne transmet aucune offre et ne signe rien : il prépare les dossiers, relance les pièces manquantes et suit les délais, le titulaire de la carte décide.

Ce qu'il compte dans votre activité

• pourcentage d'honorairesCommission calculée sur le prix de vente, affichée en vitrine et sur les annonces, et due au succès seulement.
• mètre carré loi CarrezSurface privative mesurée selon la loi, obligatoire pour un lot de copropriété ; une erreur de plus de cinq pour cent ouvre une action en réduction du prix.

Avec qui il travaille

• vendeur mandantUn prix argumenté par des références réelles, un compte rendu régulier des visites, et une offre transmise telle qu'elle a été reçue.
• acquéreurUn bien conforme à l'annonce, des diagnostics remis avant l'offre, et une réponse claire sur les charges et les travaux votés.
• notaireUn dossier complet le plus tôt possible : mandat, diagnostics, état daté et pièces d'état civil, faute de quoi l'acte glisse de semaine en semaine.

Les moments de l'année

• Le marché repart en mars et retombe en août : un mandat signé en juin doit être commercialisé avant les vacances, sinon il dort jusqu'à septembre.
• Entre le compromis et l'acte authentique, il s'écoule deux à trois mois pendant lesquels le financement de l'acquéreur se joue ; c'est là que les dossiers se perdent.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable