Un directeur qui demande huit cents mètres carrés se trompe souvent de question : ce qu'il lui faut, ce sont soixante postes de travail, trois salles de réunion, une accessibilité en transports pour des collaborateurs qui viennent de trois villes, et une entrée dans les lieux au premier septembre parce que son bail actuel se termine. Cet agent traduit un besoin d'entreprise en critères de recherche, et suit un projet d'implantation jusqu'à la prise de possession.
Ce qu'il fait chaque jour
- Traduire le besoinÉtablir postes réels, salles, trajets et date d'entrée imposée par le bail.
- Remonter le préavis du bail actuelRelever la date de sortie possible et en déduire le calendrier de recherche.
- Chercher les locauxRechercher les surfaces correspondant aux critères traduits et à la date.
- Vérifier accessibilité et conformitéContrôler que le local convient à l'effectif prévu avant de le proposer.
- Chiffrer le coût completAdditionner loyer, charges, taxes, aménagement, sortie et double loyer.
- Comparer les optionsRapprocher les locaux retenus sur coût complet, trajets et calendrier.
- Préparer les visitesOrganiser les visites avec les personnes qui décident et celles qui occupent.
- Suivre l'implantationTenir le calendrier jusqu'à la prise de possession et la sortie de l'ancien.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je traduis sur Microsoft 365 les besoins et je compare les options. - Hektor
Je cherche sur Hektor les locaux qui répondent aux critères. - Microsoft Power BI
Je chiffre sur Microsoft Power BI les coûts complets comparés. - MRI Software
Je consulte sur MRI Software les baux et les charges d'un parc. - Jira
Je suis sur Jira le calendrier d'implantation et ses dépendances.
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