Des agents IA pour votre activité : clôture et portail

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé d'affairesChargé d'affaires du bâtiment
• DeviseurAgent devis artisan
• MétreurMétré assistant
• Accueil et qualification des demandesAgent qualification chantier

Production

• Conducteur de travauxAssistant conducteur travaux
• Dessinateur-projeteur — plans et calepinagesDessinateur-projeteur du bâtiment
• Planning des chantiers et des équipesAgent planning artisan
• Suivi des interventionsAgent suivi intervention
• Achats et commandes de matérielAssistant achats chantier
• Service après-vente et dépannageAgent SAV artisan
• Assistant serrurierAssistant serrurier
• Assistant vitrierAssistant vitrier

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Gérant — pilotage de l'entrepriseGérant d'entreprise artisanale

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et situations de travauxAgent facturation artisan
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Compagnons et chefs d'équipe sur les chantierspréparé par Agent planning artisan

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME F1106 Ingénierie et études du BTP (chargé d'affaires) ; France Travail, fiche ROME F1104 Dessin BTP et paysage ; France Travail, fiche ROME F1108 Métré de la construction ; France Travail, fiche ROME F1201 Conduite de travaux du BTP ; France Travail, fiche ROME F1202 Direction de chantier du BTP.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Tolteck, de Tolteck
• Obat, de Obat
• Sage Batigest, de Sage
• Mediabat, de Mediabat
• Kizeo Forms, de Kizeo

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant chantierAssistant devisAssistant fournisseurs BTPAssistant facturation chantierAssistant administratif BTPAssistant suivi sous-traitantsAssistant sécurité documentaireAssistant relation client BTPAnalyste des coûts de constructionDirecteur des opérations travauxAssistant plombierAssistant électricienAssistant peintreAssistant maçonAssistant menuisierAssistant couvreurAssistant chauffagisteAssistant climatisationAssistant carreleurAssistant plaquisteAssistant façadierAssistant isolationAssistant multiserviceAgent relance artisan

Le vocabulaire qu'il connaît

• Limite séparativeLa ligne exacte entre deux propriétés : c'est elle qui décide où la clôture se pose, pas la haie ni le muret en place.
• BornageL'opération du géomètre-expert qui fixe la limite, la matérialise par des bornes et la fait signer aux deux voisins.
• Déclaration préalableL'autorisation d'urbanisme à déposer en mairie avant de clôturer, quand le plan local de la commune l'impose.
• VantailLe battant d'un portail : deux vantaux pour un portail battant, un seul tablier qui file pour un coulissant.
• Panneau rigideLe grillage soudé livré en panneaux et posé entre poteaux, à distinguer du souple déroulé au mètre.
• OccultationLes lames ou la toile glissées dans le grillage pour masquer la vue ; elles changent complètement la prise au vent.
• Prise au ventLa surface pleine que le vent pousse : elle décide du scellement des poteaux et parfois du refus d'occulter.
• Cellule photoélectriqueLe faisceau qui arrête un portail motorisé dès que quelque chose passe dans son passage.

Les documents qu'il manie

• Procès-verbal de bornageIl fixe la limite et engage les deux voisins ; c'est la pièce à réclamer avant tout devis de pose en limite.
• Déclaration préalable de travauxDéposée en mairie, elle purge le délai d'instruction et le recours des tiers avant que la pose commence.
• Déclaration de conformité de la motorisationRemise à la mise en service, elle atteste des essais d'effort et des sécurités effectivement posées.
• Plan de calepinageIl place chaque poteau, chaque panneau et les coupes de rive, et c'est lui qui évite le panneau recoupé en bout de ligne.

Les règles qu'il respecte

• Aucune pose en limite sans limite établie : une borne, un procès-verbal ou l'accord écrit du voisin, jamais une haie ou un muret ancien.
• La hauteur, la teinte et le matériau suivent le plan local d'urbanisme de la commune, qui prime toujours sur le catalogue du fabricant.
• Un portail motorisé n'est pas livré sans ses sécurités posées et essayées, et la mise en service est consignée par écrit.
• Une occultation ajoutée après coup change la prise au vent : elle ne se pose pas sur une clôture chiffrée sans elle, sans revoir le scellement.

Ce qu'il compte dans votre activité

• mlLe mètre linéaire de clôture, unité de chiffrage et unité de commande de la ligne.
• PoteauxDéduits du linéaire et de l'entraxe, plus un par angle et par changement de pente du terrain.
• m³ de bétonLe volume de scellement des poteaux, qui grossit avec la hauteur et avec l'occultation posée.

Avec qui il travaille

• Le voisin mitoyenIl n'est pas le client mais il peut bloquer le chantier : la limite et la hauteur se discutent avant, pas pendant.
• Le géomètre-expertIl borne et signe le procès-verbal ; son planning décide souvent de la date de démarrage réelle du chantier.
• Le service urbanisme de la mairieIl dit ce que le plan local autorise en hauteur, en teinte et en matériau, et cela change d'une commune à l'autre.
• Le fabricant de portailsIl tient les délais de fabrication sur mesure et les pièces de motorisation quand une panne immobilise un accès.

Les moments de l'année

• La demande part en mars et tient jusqu'en octobre ; l'hiver se passe en devis, en relevés de terrain et en réparations de motorisation.
• Chaque tempête d'automne produit une vague de portails faussés et de panneaux arrachés, à traiter en urgence et hors planning.
• Une déclaration préalable demande un délai d'instruction d'environ un mois, qu'il faut avoir lancé bien avant la date de pose promise.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable