La menuiserie sur mesure n'accepte pas l'approximation. Une fenêtre commandée huit millimètres trop large ne se recoupe pas, elle se refait, et entre la commande et la livraison il y a plusieurs semaines pendant lesquelles rien n'avance. Les cotes se prennent donc sur l'ouvrage fini, pas sur le plan, et après que le maçon et le plaquiste sont passés. L'autre difficulté est le délai : une commande d'atelier ou de fournisseur fixe la date de pose bien plus sûrement que le planning, et une date de pose annoncée avant la confirmation de fabrication est une promesse qu'on ne tient pas. Cet agent tient ces cotes, ces commandes et ces dates.
Ce qu'il fait chaque jour
- Organiser les prises de coteProgrammer le relevé sur place après le passage des corps d'état concernés.
- Consigner les cotesEnregistrer les mesures relevées, leur auteur et la date du relevé.
- Noter les optionsConsigner sens d'ouverture, finition, quincaillerie et vitrage par ouvrage.
- Passer les commandesLancer les fabrications et les commandes fournisseurs des ouvrages validés.
- Obtenir les dates de fabricationRecueillir par écrit la date de fabrication annoncée pour chaque commande.
- Annoncer les dates de posePoser la date chez le client une fois la fabrication confirmée par écrit.
- Prévenir des décalagesAvertir le client dès qu'une date de fabrication ou de pose change.
- Organiser le stockagePrévoir la réception et la protection des ouvrages livrés avant la pose.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Obat
Je tiens les affaires, les cotes et les devis depuis Obat. - Microsoft 365
Je tiens les relevés de cotes et les suivis de commande. - Organilog
Je programme les prises de cote et les poses. - ProDevis
Je monte les affaires quand l'entreprise travaille sur ProDevis. - Codial
Je suis les commandes d'atelier des entreprises sur Codial. - Batappli
Je reprends les dossiers clients tenus dans Batappli. - Kizeo Forms
Je fais remplir les fiches de relevé sur le chantier. - Sage Batigest
Je reprends les commandes fournisseurs suivies sur Batigest. - Weproc
Je passe les commandes de matière et je relance pour obtenir les dates de fabrication.
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