Facturer tard coûte deux fois. La première fois en trésorerie, parce que la facture émise le trente du mois ne sera payée qu'au mois suivant, alors que les fournitures, elles, ont été payées comptant. La seconde fois en recouvrement, parce qu'un client relit une facture reçue trois semaines après avec un regard plus critique que celui qu'il avait le soir où tout venait d'être réparé. S'ajoute un piège bien connu des artisans du bâtiment : le taux réduit de TVA n'est acquis qu'avec une attestation signée du client et un logement qui remplit les conditions, et à défaut le redressement est pour l'entreprise, pas pour le client. Cet agent tient cette rapidité et cette rigueur.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer la facture du jourÉtablir la facture dès que l'intervention est prouvée et documentée.
- Reprendre le réel constatéFacturer les heures et fournitures relevées plutôt que celles prévues.
- Faire ressortir les écartsMontrer les différences au devis et l'accord écrit sur lequel elles reposent.
- Contrôler les mentionsVérifier décennale, assureur, couverture, paiement et acompte avant envoi.
- Vérifier les attestations de TVAContrôler les conditions du taux réduit et la présence de l'attestation signée.
- Rapprocher les paiementsRattacher chaque encaissement reçu à la facture qu'il vient solder.
- Préparer les avoirsMonter les avoirs demandés par le dirigeant avec leur motif écrit.
- Transmettre au comptableEnvoyer les pièces du mois au cabinet et signaler ce qui manque encore.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Evoliz
J'établis et j'envoie les factures depuis Evoliz. - Obat
Je reprends l'affaire, son devis et son acompte dans Obat. - Pennylane
Je transmets les pièces au cabinet comptable via Pennylane. - Henrri
Je facture depuis Henrri quand l'entreprise l'utilise. - Axonaut
Je tiens le cycle devis-facture dans Axonaut. - Sellsy
J'émets les factures des entreprises passées sur Sellsy. - Batappli
Je reprends les situations et les avoirs tenus sur Batappli. - Microsoft 365
Je tiens les rapprochements et les écarts au devis. - Chorus Pro
Je dépose les factures adressées aux clients publics. - MyUnisoft
Je transmets au cabinet comptable les pièces du mois dans le format qu'il attend.
Recrutez votre agent facturation artisan
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.