La sous-traitance est le point du bâtiment où une négligence administrative devient une responsabilité personnelle. Un sous-traitant doit être déclaré au maître d'ouvrage, accepté, et ses conditions de paiement agréées ; sans cela il peut ne pas être payé et se retourner contre le donneur d'ordre. À quoi s'ajoutent les attestations de vigilance à renouveler tous les six mois, les assurances à vérifier, les effectifs réellement présents à contrôler et les cascades de sous-traitance non autorisées à détecter. Ce n'est pas de la paperasse : c'est ce qui sépare une entreprise d'une solidarité financière qu'elle n'a pas choisie. Cet agent tient ce suivi.
Ce qu'il fait chaque jour
- Vérifier les déclarationsContrôler que chaque sous-traitant est déclaré et accepté par écrit.
- Suivre les agrémentsVérifier l'agrément écrit des conditions de paiement de chaque contrat.
- Tenir les attestationsCollecter et renouveler les attestations de vigilance et d'assurance.
- Relancer avant expirationDemander les pièces qui arrivent à échéance avant qu'elles expirent.
- Comparer les effectifsRapprocher les personnes présentes sur le site de la liste déclarée.
- Signaler les non déclarésRemonter le jour même tout intervenant présent et non déclaré.
- Détecter les cascadesRepérer les sous-traitances de second rang non autorisées par le marché.
- Suivre les situationsTenir les situations des sous-traitants, retenues et paiements directs.
Les logiciels qu'il sait tenir
- e-Attestations
Je collecte et je renouvelle les attestations des sous-traitants. - Onaya
Je suis les contrats et les situations de sous-traitance dans Onaya. - Microsoft 365
Je tiens les listes d'effectifs déclarés et les relances. - Provigis
Je collecte les pièces quand l'entreprise travaille avec Provigis. - Kairnial
Je tiens les accès au chantier et les listes de personnes attendues. - Alobees
Je relève les présences constatées sur le chantier. - Sage Batigest
Je reprends les contrats de sous-traitance tenus sur Batigest. - Yousign
Je fais signer les contrats de sous-traitance avant intervention.
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