La maçonnerie est le métier où l'administratif et l'accès décident du calendrier. Une extension demande une déclaration préalable ou un permis, avec un délai d'instruction que rien n'accélère. Une benne posée sur la voie publique demande une autorisation de voirie. Une toupie à béton doit pouvoir approcher, une pompe doit pouvoir se placer, et dans une rue étroite cela se prépare des semaines avant. S'ajoutent les voisins, qu'il vaut mieux prévenir que découvrir en conflit, et les réseaux enterrés, qu'on ne creuse pas sans avoir demandé. Rien de tout cela n'est du bâtiment, et tout cela arrête un chantier. Cet agent tient cette préparation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Identifier les autorisationsÉtablir les déclarations, permis et autorisations que le chantier exige.
- Tenir les délais d'instructionSuivre les dates de dépôt et les réponses attendues des administrations.
- Demander les réseauxEngager les démarches relatives aux réseaux enterrés avant terrassement.
- Vérifier les accèsContrôler largeur, portail, hauteur et sol par photo ou visite sur place.
- Préparer l'approche bétonOrganiser la place de la toupie et la distance de pompage à prévoir.
- Réserver voirie et stationnementDemander les autorisations de benne, d'échafaudage et de stationnement.
- Prévenir le voisinageInformer les riverains des phases bruyantes quand l'entreprise le demande.
- Bloquer les démarrages incompletsSignaler les chantiers dont une autorisation manque encore avant la date.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Onaya
Je suis les affaires et les autorisations dans Onaya. - Microsoft 365
Je tiens le calendrier des autorisations et les courriers. - Obat
Je prépare les devis et les dossiers clients depuis Obat. - Codial
Je reprends les affaires des entreprises équipées de Codial. - Sage Batigest
Je suis les chantiers gérés sur Batigest. - Kizeo Forms
Je fais remplir les relevés d'accès lors des visites. - Organilog
Je planifie les visites et les interventions. - Zeendoc
Je classe les autorisations et les pièces d'urbanisme.
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