Les conditions négociées en début d'année ne survivent pas toujours à l'année. Les remises se perdent en route, un tarif change sans qu'on le remarque, une référence sort du catalogue et son remplaçant coûte quinze pour cent de plus, une livraison partielle est facturée comme complète. Personne ne le voit parce que personne ne compare ligne à ligne. L'autre moitié du métier est la fiabilité : un fournisseur qui livre en retard une fois sur cinq coûte plus cher que son concurrent plus onéreux, et cela ne se sait que si on le mesure. Cet agent tient les conditions, mesure la tenue réelle et prépare les renégociations sur des faits.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les conditionsConserver tarifs, remises, seuils et délais négociés par fournisseur.
- Rapprocher les facturesComparer chaque facture ligne à ligne aux conditions négociées.
- Signaler les écarts de prixRemonter hausses non annoncées et équivalents plus chers que le prescrit.
- Mesurer la tenue des délaisCompter les livraisons à la date, partielles et en retard par fournisseur.
- Suivre les litigesRelever les litiges ouverts, le délai de réponse et la solution apportée.
- Tenir les pièces obligatoiresSuivre les documents exigés et relancer ceux qui arrivent à expiration.
- Bloquer les fournisseurs non à jourEmpêcher toute commande vers un fournisseur dont une pièce manque.
- Préparer les renégociationsRéunir volumes, écarts et tenue des délais avant chaque discussion annuelle.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens les conditions négociées et les tableaux d'écarts. - Onaya
Je rapproche les factures des commandes passées dans Onaya. - e-Attestations
Je tiens les pièces obligatoires exigées des fournisseurs. - Provigis
Je collecte les attestations quand l'entreprise utilise Provigis. - Weproc
Je suis les commandes et les réceptions enregistrées sur Weproc. - Oxalys
Je reprends les conditions négociées tenues dans Oxalys. - Sage Batigest
Je reprends les factures fournisseurs saisies sur Batigest. - Altares Dun & Bradstreet
Je surveille la santé financière des fournisseurs.
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