Beaucoup d'entreprises découvrent la rentabilité d'un chantier trois mois après sa fin, quand tout est figé. À ce moment, l'analyse n'apprend plus rien d'utilisable : la marge est faite. L'intérêt du suivi de coûts est ailleurs, dans le chantier en cours, quand il reste des décisions à prendre : une main-d'œuvre qui dérive sur un poste au bout de trois semaines se corrige ; constatée à la fin, elle est simplement perdue. Cela suppose de rapprocher, chaque mois, les heures pointées, les factures reçues et l'avancement réel avec le prix de revient prévu, poste par poste, et de dire ce que l'écart devient si rien ne change. Cet agent tient ce suivi.
Ce qu'il fait chaque jour
- Collecter les heures pointéesRassembler les heures saisies par chantier et par poste sur le mois.
- Collecter les engagementsRéunir commandes et factures affectées à chaque chantier en cours.
- Relever l'avancement physiqueRecueillir l'avancement réel constaté poste par poste sur le chantier.
- Rapprocher prévu et réaliséComparer le prix de revient prévu au consommé rapporté à l'avancement.
- Distinguer les natures d'écartSéparer ce qui relève de la quantité, du prix et du temps passé.
- Projeter à terminaisonEstimer le résultat de fin de chantier si la tendance actuelle se poursuit.
- Remonter les dérivesTransmettre au conducteur les écarts avec ce qui les compose.
- Signaler le non rapprochéDire les factures non affectées et les heures non pointées du mois.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je construis les rapprochements et les projections de coût. - Onaya
Je reprends les engagements et les heures des chantiers dans Onaya. - Microsoft 365
Je tiens les tableaux d'écarts et les états mensuels. - Sage Batigest
Je reprends les coûts des chantiers suivis sur Batigest. - Graneet
Je suis les engagements des chantiers tenus dans Graneet. - Alobees
Je récupère les heures pointées par chantier et par poste. - Pennylane
Je rapproche les factures comptabilisées des engagements. - Metabase
Je bâtis les suivis quand l'entreprise travaille sur Metabase.
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