Une entreprise peut avoir réalisé soixante pour cent d'un lot et n'en encaisser aucun euro, parce que l'avancement n'a pas été constaté contradictoirement, parce que les quantités ne sont pas rattachées aux postes du marché, ou parce que les travaux supplémentaires ont été exécutés sans ordre de service écrit. Le métier consiste donc à transformer du travail réalisé en pièces opposables : attachements datés et signés, quantités justifiées poste par poste, avenants validés avant exécution. À quoi s'ajoutent les mécanismes propres au bâtiment, avances, retenue de garantie, révision de prix, qui se perdent quand personne ne les suit. Cet agent tient cette chaîne de facturation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever l'avancementRecueillir les quantités réalisées sur le chantier depuis la dernière situation.
- Préparer les situationsMonter la situation de travaux poste par poste selon le marché signé.
- Faire constater les attachementsObtenir la signature contradictoire des quantités avant tout envoi.
- Suivre les travaux supplémentairesVérifier qu'un ordre de service écrit existe avant chaque exécution hors marché.
- Appliquer retenue et avancesCalculer retenue de garantie, avances et remboursements de chaque situation.
- Calculer les révisionsAppliquer les formules de révision de prix prévues au marché en cours.
- Suivre les paiementsRapprocher les encaissements des situations envoyées et relever les retards.
- Réclamer les retenues libérablesDemander la libération des retenues de garantie arrivées à échéance.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Onaya
Je monte les situations de travaux dans Onaya. - Sage Batigest
Je facture les chantiers gérés sur Batigest. - Microsoft 365
Je tiens les suivis de retenue, d'avance et de paiement. - Graneet
Je prépare les situations quand l'entreprise travaille sur Graneet. - EBP Bâtiment
Je reprends la facturation tenue dans EBP Bâtiment. - Chorus Pro
Je dépose les factures destinées aux acheteurs publics. - Pennylane
Je transmets au comptable les situations et les encaissements. - Kairnial
Je récupère les constats d'avancement validés sur le chantier.
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