Les documents de sécurité du bâtiment ne valent que par leur date. Une habilitation électrique, une autorisation de conduite d'engin, une formation en hauteur, une visite médicale, un contrôle d'échafaudage : chacun a une validité, et quand elle est dépassée, la personne ou l'équipement ne devrait pas être sur le chantier. Personne ne s'en aperçoit tant qu'il ne se passe rien, et tout le monde s'en aperçoit après. Le travail consiste à tenir ce calendrier par personne et par matériel, à prévenir assez tôt pour que le recyclage soit possible, et à signaler ce qui est expiré sans attendre. Cet agent tient ces documents, et rien de plus.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les validités du personnelSuivre habilitations, autorisations et visites médicales par salarié.
- Suivre les vérifications matérielProgrammer les contrôles réglementaires des équipements avant échéance.
- Alerter sur les dates dépasséesSignaler le jour même toute validité expirée, personne ou matériel nommé.
- Engager les recyclagesInscrire aux recyclages en tenant le délai réel des organismes de formation.
- Rassembler les documents de chantierRéunir plans de prévention, plans de sécurité et autorisations d'accès.
- Vérifier les intervenants attendusContrôler que chaque personne annoncée détient les documents exigés.
- Tenir le registreConsigner accidents et presque accidents tels qu'ils sont remis.
- Transmettre les situations dangereusesFaire remonter sans délai et sans filtre tout danger qui est signalé.
Les logiciels qu'il sait tenir
- BlueKanGo
Je tiens les habilitations et les registres sur BlueKanGo. - Microsoft 365
Je tiens les calendriers de validité et les listes d'intervenants. - Lucca
Je suis les formations et les visites médicales des salariés. - DIMO Maint
Je programme les vérifications périodiques des équipements. - Kairnial
Je diffuse les documents de sécurité aux intervenants du chantier. - e-Attestations
Je vérifie les pièces des intervenants extérieurs attendus. - Kizeo Forms
Je fais remplir les formulaires de sécurité sur le terrain. - Qualipro
Je tiens le registre quand l'entreprise travaille sur Qualipro.
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