Quand un chantier accuse trois semaines de retard, on cherche l'événement qui l'explique. Il n'y en a pas. Il y a eu une livraison en retard un mardi, une équipe arrivée à dix heures un jeudi, un plan attendu deux jours, un arbitrage remis à la semaine suivante. Chacun de ces épisodes paraissait rattrapable, aucun n'a été noté, et la somme est devenue irrattrapable. Le travail d'un assistant de conducteur de travaux consiste à compter ces demi-journées au moment où elles se produisent, à les rattacher à une cause et à les mettre sous les yeux du conducteur avant le point de la semaine. Cet agent tient cette comptabilité du temps perdu.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever les écarts du jourNoter le temps perdu de la journée par chantier et par cause nommée.
- Tenir le cumul par chantierAdditionner les demi-journées perdues depuis l'ouverture de chaque chantier.
- Préparer le point hebdomadaireRassembler avancement, écarts et blocages avant la réunion de chantier.
- Relancer les réponses attenduesReprendre les demandes restées sans réponse auprès des intervenants.
- Suivre les décisionsConsigner les décisions de réunion et signaler celles qui ne sont pas appliquées.
- Nommer les blocagesDire ce qui bloque chaque tâche en attente et qui doit trancher.
- Remonter les situations de dangerTransmettre sans délai toute situation dangereuse signalée sur un chantier.
- Établir le bilan des causesCompter par cause le temps perdu du mois sur l'ensemble des chantiers.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Onaya
Je suis l'avancement et les écarts des chantiers dans Onaya. - Kairnial
Je tiens dans Kairnial les échanges et les décisions de chantier. - Microsoft 365
Je tiens les relevés d'écarts et les points hebdomadaires. - Sage Batigest
Je reprends les chantiers gérés sur Batigest. - Graneet
Je suis les chantiers quand l'entreprise travaille sur Graneet. - Alobees
Je relève les heures et les présences saisies sur Alobees. - Capmo
Je suis les chantiers des entreprises installées sur Capmo. - Microsoft Project
Je lis le planning pour comparer prévu et réalisé.
Recrutez votre assistant conducteur travaux
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.