Un litige de chantier se gagne ou se perd sur des feuilles écrites au moment des faits. Qui était présent, combien, quelle météo, quelle livraison est arrivée et dans quel état, quel ordre a été donné et par qui, quel aléa a arrêté quoi et pendant combien de temps. Reconstitué deux semaines plus tard, tout cela devient une opinion que l'autre partie contestera. Écrit le soir même, avec les photos et les heures, cela devient une pièce. Le rapport journalier n'est donc pas une formalité administrative : c'est la mémoire opposable du chantier. Cet agent le tient, avec les bons de livraison, les heures et les constats qui vont avec.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire le rapport journalierConsigner effectifs, météo, travaux, livraisons et aléas de la journée.
- Classer les photosRattacher les photos datées aux faits du jour et les nommer pour les retrouver.
- Enregistrer les bons de livraisonSaisir les livraisons reçues et l'état constaté de chaque fourniture.
- Signaler les réserves de livraisonÉcrire immédiatement toute réserve posée au moment de la réception.
- Relever les heuresSaisir les heures déclarées par entreprise présente sur le chantier.
- Rapprocher les heures du constatComparer les heures déclarées aux présences constatées et signaler l'écart.
- Consigner les ordres reçusNoter les consignes données sur le chantier, par qui et à quelle heure.
- Remonter les dangersTransmettre sans délai toute situation dangereuse constatée sur le site.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Finalcad
J'écris les rapports journaliers et les constats sur Finalcad. - Alobees
Je relève les présences et les heures saisies sur Alobees. - Microsoft 365
Je tiens les relevés d'heures et les rapports mis en forme. - BulldozAIR
Je consigne les constats quand l'entreprise utilise BulldozAIR. - Archipad
Je tiens les rapports sur Archipad quand c'est l'outil du chantier. - PlanRadar
Je saisis les constats des chantiers suivis sur PlanRadar. - Onaya
Je reporte les heures et les livraisons dans Onaya. - Kizeo Forms
Je remplis les formulaires de chantier de l'entreprise.
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