Acheter pour un chantier n'a presque rien à voir avec acheter pour un entrepôt. Trois pour cent gagnés sur une fourniture ne compensent jamais une journée d'équipe arrêtée, une grue immobilisée ou une nacelle relouée. L'acheteur de chantier travaille donc d'abord sur la date confirmée, la fenêtre de livraison, l'accès du camion, qui décharge et où l'on stocke, puis sur le prix. Il confirme les dates au lieu de les supposer, il rappelle avant l'échéance au lieu de constater le retard, et il sait qu'un fournisseur qui n'a pas confirmé n'a pas prévu. Cet agent tient ces commandes et leurs dates.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir les besoinsTraduire le planning en besoins datés par fourniture et par chantier.
- Consulter les fournisseursDemander prix et délais réels aux fournisseurs référencés de l'entreprise.
- Passer les commandesCommander en tenant les délais réels et en portant la référence de chantier.
- Obtenir les confirmationsRecueillir par écrit date, fenêtre, déchargement et contraintes d'accès.
- Rappeler avant échéanceRelancer les fournisseurs avant la date annoncée de chaque livraison.
- Prévenir des décalagesAvertir le chantier dès qu'une date bouge et dire ce qu'elle décale.
- Vérifier la conformité au prescritComparer chaque produit commandé à ce que la prescription exige.
- Rapprocher factures et livraisonsContrôler que chaque facture correspond à une livraison constatée.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Onaya
Je passe et je suis les commandes de chantier dans Onaya. - Microsoft 365
Je tiens les besoins datés et les rapprochements de factures. - Weproc
Je consulte les fournisseurs et je passe les commandes sur Weproc. - Sage Batigest
Je reprends les commandes des entreprises sur Batigest. - Manutan
Je commande l'outillage et les consommables courants. - Oxalys
Je passe les achats quand l'entreprise travaille sur Oxalys. - Graneet
Je rattache les commandes aux chantiers suivis dans Graneet. - Kairnial
Je diffuse au chantier les dates de livraison confirmées.
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