Des agents IA pour votre activité : transport et régie d'œuvres d'art

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé d'affaires — cotation des transportsChargé d'affaires en transport d'œuvres d'art
• Réponse aux appels d'offres des muséesCoordinateur appels offres
• Service clientAgent support client transport

Exploitation

• Coordinateur transport d'œuvres d'artCoordinateur transport d'œuvres d'art
• Déclarant en douaneDéclarant en douane
• Planification des camions et chauffeursPlanificateur transport
• Suivi des expéditionsShipment tracker
• Prévention HSETechnicien hygiène sécurité environnement

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction des opérationsResponsable des opérations logistiques

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Layetiers emballeurspréparé par Coordinateur transport d'œuvres d'art
• Manutentionnaires d'œuvres et accrocheurspréparé par Coordinateur transport d'œuvres d'art
• Chauffeurs en camion climatisépréparé par Planificateur transport

Postes relevés dans Offre France Travail 4028780 « Coordinateur Transport Œuvres d'Art H/F », Paris 1er ; CIDJ, fiche « Régisseur / régisseuse d'œuvres d'art » ; Avis d'attribution « transport d'œuvres monumentales » (marchesonline) et offre Louvre « Coordinateur administratif des prêts ».

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• DELTA, de Direction générale des douanes et droits indirects
• GUN (Guichet unique national du dédouanement), de Direction générale des douanes et droits indirects
• Webfleet, de Bridgestone
• HubSpot CRM, de HubSpot
• BOAMP, de DILA

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant répartition des tournéesPlanificateur de tournées de livraisonAssistant gestionnaire de parcCoordinateur des livraisonsDispatching agentPlanificateur de tournéesGestionnaire flotteAssistant flotteAgent suivi livraisonAgent support conducteurAgent de gestion carburantAgent de suivi maintenanceAnalyste coûts transportAnalyste performance flotteSpécialiste exploitation transportResponsable d'exploitation transport

Le vocabulaire qu'il connaît

• Caisse isothermeLa caisse sur mesure qui protège l'œuvre des chocs et des variations de température et d'humidité.
• ConvoyeurLe représentant du prêteur qui accompagne l'œuvre et peut refuser une étape qui la met en danger.
• Constat d'étatLa description de l'état de l'œuvre au départ et à l'arrivée, établie par un régisseur ou un restaurateur.
• Clou à clouLa garantie d'assurance qui couvre l'œuvre de son décrochage à son raccrochage.
• Carnet ATALe document douanier d'admission temporaire utilisé pour les expositions hors de l'Union.
• NavetteLe transport groupé régulier qui partage un camion entre plusieurs clients sur un même itinéraire.

Les documents qu'il manie

• Liste des œuvresElle donne pour chaque œuvre dimensions, poids, technique, valeur et exigences de conservation.
• Licence ou certificat d'exportationExigé selon la catégorie et la valeur du bien culturel avant sa sortie du territoire.
• Fiche de conditions du prêteurElle fixe caisse, climat, convoiement, temps d'acclimatation et horaires imposés.
• Offre de transportElle chiffre caisses, emballage, transport, convoiement, douane et assurance demandée.

Les règles qu'il respecte

• Aucun départ sans les documents d'exportation ou de douane requis pour chaque œuvre.
• Aucune caisse ne s'ouvre avant le temps d'acclimatation fixé par le prêteur.
• Itinéraires, horaires et valeurs ne se communiquent jamais à un tiers.

Ce qu'il compte dans votre activité

• CaisseL'unité d'emballage, de manutention et de chiffrage, dont les dimensions décident du véhicule.
• Valeur agrééeLa valeur d'assurance convenue avec le prêteur, qui fixe aussi les exigences de sûreté.
• MouvementUn transport complet d'enlèvement à livraison, avec son dossier et sa facturation.

Avec qui il travaille

• Les musées et leurs régisseursIls fixent les exigences de conservation et attendent un respect scrupuleux des conditions de prêt.
• Les galeries et maisons de ventesElles veulent un prix, une date tenue et des œuvres livrées en parfait état.
• Les collectionneurs privésIls attendent la discrétion sur la valeur, l'itinéraire et leurs coordonnées.
• Les assureurs spécialisésIls exigent véhicules suivis, escortes ou horaires selon la valeur assurée.

Les moments de l'année

• Les expositions se préparent des mois à l'avance et concentrent les mouvements à leur montage et démontage.
• Les foires et ventes aux enchères créent des pointes d'activité courtes autour de leurs dates.
• Les navettes régulières partent à jours fixes vers les grandes capitales de l'art.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable