Une flotte se décide souvent sur le prix affiché du véhicule, parfois sur le loyer mensuel. Ce chiffre représente rarement la moitié de ce que le véhicule coûtera. Le carburant, les pneumatiques, l'assurance, l'entretien, les immobilisations, la valeur de revente et le coût du temps passé à gérer tout cela pèsent davantage, et se répartissent très différemment selon le modèle, l'usage et le mode de détention. Cet agent tient la flotte sur son coût complet : il compare ce qui est comparable, suit ce que chaque véhicule coûte réellement et prépare les décisions de renouvellement avant qu'elles ne s'imposent dans l'urgence.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir l'inventaire de flotteMaintenir la liste des véhicules, leur détention et leur affectation réelle.
- Consolider les coûtsRassembler carburant, entretien, pneus, assurance et loyers par véhicule.
- Calculer le coût de détentionÉtablir le coût complet par véhicule sur sa durée d'usage prévue.
- Comparer les modes de détentionMettre achat, location longue durée et crédit-bail sur le même périmètre.
- Préparer les renouvellementsIdentifier les véhicules à remplacer et chiffrer les options possibles.
- Vérifier l'adéquation à l'usageConfronter gabarit et motorisation aux kilomètres et charges constatés.
- Suivre les échéances de contratRelever les contrats de location et d'assurance arrivant à terme.
- Préparer les consultationsRéunir les éléments d'une mise en concurrence de loueurs ou d'assureurs.
- Rendre compte de la flottePrésenter coût, disponibilité et écarts notables véhicule par véhicule.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Traxall
Je tiens sur Traxall l'inventaire et les coûts de la flotte. - Microsoft Power BI
Je calcule sur Power BI le coût de détention par véhicule. - DKV Mobility
Je récupère sur DKV Mobility les dépenses de carburant et de péage. - Fleetio
Je suis sur Fleetio l'entretien et les dépenses de chaque véhicule. - Optifleet
Je relève sur Optifleet les consommations réelles des porteurs. - Webfleet
Je contrôle sur Webfleet les kilomètres réellement parcourus. - Microsoft 365
Je tiens sous Excel les comparaisons de modes de détention.
Recrutez votre gestionnaire flotte
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