Des œuvres prêtées, vendues ou exposées, emballées en caisses sur mesure et transportées en camions climatisés ou par avion, avec convoyeurs, constats d'état et papiers de biens culturels.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lister les concurrents suivisArrêter les acteurs à suivre et ce qu'on cherche à savoir de chacun.
- Relever les offres publiéesCollecter tarifs, gammes et promesses affichées par chaque concurrent.
- Suivre les communicationsConsigner communiqués, publications et annonces avec leur date.
- Exploiter les sources légalesRelever comptes déposés, dirigeants et implantations publiés.
- Distinguer annonce et constatMarquer ce qui est annoncé et ce qui a été réellement observé.
- Relever les avis publicsCollecter les retours clients publiés sur les offres concurrentes.
- Marquer les déductionsSignaler explicitement ce qui relève d'une déduction et non d'un fait.
- Rendre la note de veillePublier éléments sourcés et datés, distinctions faites et lacunes assumées.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur transport et régie d'œuvres d'art.
Vocabulaire
- Caisse isotherme
- La caisse sur mesure qui protège l'œuvre des chocs et des variations de température et d'humidité.
- Convoyeur
- Le représentant du prêteur qui accompagne l'œuvre et peut refuser une étape qui la met en danger.
- Constat d'état
- La description de l'état de l'œuvre au départ et à l'arrivée, établie par un régisseur ou un restaurateur.
- Clou à clou
- La garantie d'assurance qui couvre l'œuvre de son décrochage à son raccrochage.
- Carnet ATA
- Le document douanier d'admission temporaire utilisé pour les expositions hors de l'Union.
- Navette
- Le transport groupé régulier qui partage un camion entre plusieurs clients sur un même itinéraire.
Documents
- Liste des œuvres
- Elle donne pour chaque œuvre dimensions, poids, technique, valeur et exigences de conservation.
- Licence ou certificat d'exportation
- Exigé selon la catégorie et la valeur du bien culturel avant sa sortie du territoire.
- Fiche de conditions du prêteur
- Elle fixe caisse, climat, convoiement, temps d'acclimatation et horaires imposés.
- Offre de transport
- Elle chiffre caisses, emballage, transport, convoiement, douane et assurance demandée.
Règles
- Aucun départ sans les documents d'exportation ou de douane requis pour chaque œuvre.
- Aucune caisse ne s'ouvre avant le temps d'acclimatation fixé par le prêteur.
- Itinéraires, horaires et valeurs ne se communiquent jamais à un tiers.
Spécificités
- Caisse
- L'unité d'emballage, de manutention et de chiffrage, dont les dimensions décident du véhicule.
- Valeur agréée
- La valeur d'assurance convenue avec le prêteur, qui fixe aussi les exigences de sûreté.
- Mouvement
- Un transport complet d'enlèvement à livraison, avec son dossier et sa facturation.
- Les musées et leurs régisseurs
- Ils fixent les exigences de conservation et attendent un respect scrupuleux des conditions de prêt.
- Les galeries et maisons de ventes
- Elles veulent un prix, une date tenue et des œuvres livrées en parfait état.
- Les collectionneurs privés
- Ils attendent la discrétion sur la valeur, l'itinéraire et leurs coordonnées.
- Les assureurs spécialisés
- Ils exigent véhicules suivis, escortes ou horaires selon la valeur assurée.
- Les expositions se préparent des mois à l'avance et concentrent les mouvements à leur montage et démontage.
- Les foires et ventes aux enchères créent des pointes d'activité courtes autour de leurs dates.
- Les navettes régulières partent à jours fixes vers les grandes capitales de l'art.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
DELTAGUN (Guichet unique national du dédouanement)WebfleetHubSpot CRMBOAMP
Autres agents qualifiés pour transport et régie d'œuvres d'art
Responsable des opérations achats
Gestionnaire d'agenda
Chargé de sourcing
Gestionnaire CRM
Assistant achats
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