Chez un transporteur spécialisé en œuvres d'art, le coordinateur organise chaque mouvement d'œuvre de l'enlèvement à l'accrochage : prêts entre musées pour une exposition, ventes aux enchères, collections privées, foires. Il coordonne l'emballage en caisse par l'atelier de layetiers, la manutention, les camions climatisés avec deux chauffeurs, les compagnies aériennes et les transitaires, les formalités douanières et documentaires des biens culturels, la présence du convoyeur du prêteur et les constats d'état au départ et à l'arrivée. Cet agent tient le dossier de chaque transport : liste des œuvres avec dimensions et valeurs, documents requis, planning, consignes de conservation, suivi. Il ne signe aucun document douanier, n'autorise aucun départ et ne juge jamais l'état d'une œuvre.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir le dossier de transport des œuvresMettre en forme la liste des œuvres : dimensions, poids, technique, valeur d'assurance et exigences de conservation.
- Vérifier les documents d'exportation et de douaneLister les documents requis pour chaque œuvre (licence d'exportation, carnet ATA, CITES) et signaler ceux qui manquent.
- Planifier enlèvement, emballage, transport et déballageÉtablir le planning du mouvement avec l'atelier, les chauffeurs, le transitaire, le convoyeur et le temps d'acclimatation.
- Préparer les consignes de routeRédiger pour le convoyeur et les chauffeurs les consignes : horaires, arrêts, contacts, conditions de conservation à tenir.
- Informer le client à chaque étapeÉcrire au client et au prêteur l'avancement du mouvement : enlèvement, passage en douane, arrivée et déballage.
- Ranger les constats d'état de départ et d'arrivéeClasser pour chaque œuvre les constats établis au départ et à l'arrivée et signaler au régisseur ceux qui manquent.
Les logiciels qu'il sait tenir
- DELTA
Je vérifie dans DELTA l'avancement des déclarations préparées par le déclarant pour les œuvres. - GUN (Guichet unique national du dédouanement)
Je contrôle dans le guichet unique national les documents réglementaires liés aux biens culturels. - Webfleet
Je suis dans Webfleet la position des camions climatisés pendant le convoiement. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la liste des œuvres et le planning, et je rédige dans Word les consignes de route.
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