Une œuvre prêtée voyage avec son convoyeur, ses caisses, son constat d'état et ses papiers de douane : il suffit qu'un seul manque pour qu'elle reste au sol.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Ouvrir le dossier de transport des œuvresMettre en forme la liste des œuvres : dimensions, poids, technique, valeur d'assurance et exigences de conservation.
- Vérifier les documents d'exportation et de douaneLister les documents requis pour chaque œuvre (licence d'exportation, carnet ATA, CITES) et signaler ceux qui manquent.
- Planifier enlèvement, emballage, transport et déballageÉtablir le planning du mouvement avec l'atelier, les chauffeurs, le transitaire, le convoyeur et le temps d'acclimatation.
- Préparer les consignes de routeRédiger pour le convoyeur et les chauffeurs les consignes : horaires, arrêts, contacts, conditions de conservation à tenir.
- Informer le client à chaque étapeÉcrire au client et au prêteur l'avancement du mouvement : enlèvement, passage en douane, arrivée et déballage.
- Ranger les constats d'état de départ et d'arrivéeClasser pour chaque œuvre les constats établis au départ et à l'arrivée et signaler au régisseur ceux qui manquent.
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