Les plans d'entretien sont souvent tenus au calendrier, parce que c'est plus simple à suivre. Dans une flotte, l'usage varie du simple au quadruple : un véhicule de ville fait dix mille kilomètres par an, un autre en fait quatre-vingt mille. Entretenus à la même date, le premier passe à l'atelier pour rien et le second casse entre deux visites. Le kilomètre, les heures moteur et les alertes du véhicule disent ce que la date ignore. Cet agent suit l'entretien de la flotte : il déclenche sur l'usage réel, regroupe les interventions pour immobiliser moins souvent et suit ce que chaque véhicule a réellement coûté.
Ce qu'il fait chaque jour
- Suivre les compteursRelever kilomètres et heures moteur pour déclencher sur l'usage réel.
- Relever les alertes techniquesCollecter les remontées des véhicules et les signalements des conducteurs.
- Planifier les interventionsProgrammer les passages en regroupant ce qui peut l'être sur un même arrêt.
- Réserver les créneaux atelierPrendre les rendez-vous d'atelier sur les creux d'activité du véhicule.
- Vérifier les devisContrôler les devis d'atelier ligne à ligne avant de donner un accord.
- Contrôler les factures atelierConfronter chaque facture au devis accepté et aux travaux constatés.
- Tenir l'historique par véhiculeConsigner interventions et pièces pour voir ce qui revient trop souvent.
- Signaler les immobilisationsPrévenir l'exploitation des véhicules indisponibles et de leur durée.
- Suivre les récidivesRepérer les organes réparés plusieurs fois sur un même véhicule.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Fleetio
Je planifie sur Fleetio les entretiens selon l'usage réel. - DIMO Maint
Je suis sur DIMO Maint les interventions et leur historique. - Webfleet
Je relève sur Webfleet compteurs et alertes techniques des véhicules. - Carl Source
Je reprends sur Carl Source la maintenance déjà en place. - Optifleet
Je récupère sur Optifleet les alertes des porteurs Renault. - Traxall
Je rattache sur Traxall les coûts d'entretien à chaque véhicule. - Microsoft 365
Je tiens sous Excel le suivi des récidives par organe.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.