Des agents IA pour votre activité : direction juridique d'entreprise

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Demandes des directions

• Accueil des demandes des directionsChargé d'accueil juridique
• Correspondance juridiqueChargé de correspondance juridique

Dossiers juridiques

• Juriste contentieuxJuriste contentieux d'entreprise
• Juriste d'entreprise — conseil aux directionsJuriste
• Juriste contratsJuriste contrats
• Secrétariat juridique des sociétésAssistant juridique droit des sociétés
• Cycle de vie des contratsGestionnaire du cycle de vie des contrats
• ConformitéAssistant conformité juridique
• Protection des données (RGPD)Assistant RGPD
• Dossiers contentieux — pièces et bordereauxAssistant dossiers contentieux

Direction

• Assistant du directeur juridiqueAssistant de direction
• Organisation de la direction juridique — budget et cabinetsResponsable organisation de la direction juridique

Gestion et administration

• Suivi des factures d'avocatsAssistant facturation juridique
• Documentation juridiqueGestionnaire de la documentation juridique
• Veille réglementaireChargé de veille réglementaire

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Avocats externespréparé par Juriste contentieux d'entreprise

Postes relevés dans Offre Michael Page « Juriste en Contentieux Droit des affaires (F/H) » (réf. JN-062026-7050787) ; Offre France Travail 3282661 « Juriste Contentieux H/F », Clermont-Ferrand ; France Travail, fiche ROME K1903 Défense et conseil juridique (juriste d'entreprise).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Legisway, de Wolters Kluwer
• DiliTrust Governance, de DiliTrust
• Lexis 360, de LexisNexis
• Doctrine, de Doctrine
• Legifrance, de DILA
• Legal Suite, de Septeo
• LEXZUR, de LEXZUR

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant juridique administratifDocumentaliste juridiqueContract reviewerAnalyste des clauses contractuellesAssistant audit juridiqueAssistant recherche contentieuxSpécialiste organisation juridiqueParalegalIngénieur patrimonial en banque privéeChargé de projet élections professionnellesResponsable des études et des formations en école maritime

Le vocabulaire qu'il connaît

• Client interneLa direction opérationnelle qui sollicite le service juridique ; c'est elle qui porte le risque métier.
• Registre des litigesLa liste des contentieux en cours avec montant, probabilité et provision, utilisée pour la clôture des comptes.
• Lettre de mission d'avocatLe cadre écrit d'intervention d'un cabinet externe, qui borne son périmètre et ses honoraires.
• Secrétariat juridiqueLa tenue des assemblées, conseils, registres et formalités des sociétés du groupe.
• Délégation de pouvoirsLe document qui dit qui peut signer quoi au nom de l'entreprise ; un contrat mal signé est fragile.

Les documents qu'il manie

• Contrat-cadre et conditions généralesIls fixent les règles avec clients et fournisseurs et servent de base à toute négociation.
• Tableau des risques juridiquesIl chiffre chaque litige et sert à la direction financière pour les provisions.
• Procès-verbaux d'assemblée et de conseilIls prouvent les décisions sociales et se déposent au greffe quand la loi l'exige.
• Note juridiqueElle répond à une question d'une direction avec les textes, l'analyse et la recommandation.

Les règles qu'il respecte

• Aucun contrat ne se signe hors des délégations de pouvoirs en vigueur.
• Aucune transaction ne se conclut sans l'accord du directeur juridique et de la direction concernée.
• Chaque litige porte sa date de prescription et ses échéances au calendrier du service.

Ce qu'il compte dans votre activité

• DossierUne demande, un contrat ou un litige suivi de l'ouverture à la clôture.
• Coût complet d'un dossierLe temps interne plus les honoraires externes, mesure de la charge du service.
• Provision pour litigeLe montant comptabilisé au titre d'un risque probable, arbitré chaque trimestre.

Avec qui il travaille

• Les directions opérationnellesElles attendent une réponse claire et rapide, et qu'on leur dise ce qu'elles peuvent faire.
• La direction généraleElle veut connaître les risques majeurs et décide des transactions importantes.
• Les avocats externesIls plaident et conseillent sur mandat, et rendent compte de leurs diligences et de leurs honoraires.
• Les commissaires aux comptesIls interrogent le service sur les litiges et les engagements à la clôture.

Les moments de l'année

• Les clôtures trimestrielles et annuelles exigent le tableau des litiges et des provisions à jour.
• L'assemblée générale annuelle d'approbation des comptes se prépare dans les six mois de la clôture.
• Les demandes des directions arrivent en continu et se priorisent chaque semaine.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable