Dans une école de la marine marchande ou un lycée professionnel maritime, le responsable des études et des formations tient la scolarité et les examens des futurs officiers et marins : inscriptions administratives, organisation des épreuves et des jurys de validation, relevés de notes, attestations et procès-verbaux, suivi des absences, veille réglementaire sur les référentiels STCW, lien avec les directions interrégionales de la mer, l'ENIM et les compagnies qui accueillent les élèves en stage embarqué. Cet agent tient cette administration : calendrier des épreuves, convocations, préparation des jurys, édition des relevés, suivi des dossiers de stagiaires et des pièces exigées pour la délivrance des titres. Il ne note aucune copie et ne délibère pas à la place du jury.
Ce qu'il fait chaque jour
- Suivre les inscriptions administrativesContrôler pour chaque élève les pièces d'inscription, l'aptitude médicale, l'immatriculation maritime et le financement.
- Construire le calendrier des épreuvesPlacer les épreuves de chaque formation, les salles, les simulateurs et les examinateurs, et préparer les convocations.
- Préparer les jurys de validationRassembler relevés, dossiers et procès-verbal à remplir pour chaque jury de semestre, d'année ou de diplôme.
- Suivre l'assiduité des élèvesRelever les absences par module et signaler celles qui menacent la validation, selon le règlement des études.
- Tenir les dossiers de délivrance des titresLister pour chaque élève les pièces exigées pour son titre : modules, attestations de sécurité, temps de navigation, livret.
- Tenir la veille des référentiels de formationRelever les arrêtés et référentiels de formation maritime modifiés et lister les documents de l'école à mettre à jour.
- Préparer les conventions de stage embarquéRédiger les conventions de stage avec les compagnies : navire, tuteur à bord, durée et livret à remplir.
Les logiciels qu'il sait tenir
- HYPERPLANNING
Je construis dans HYPERPLANNING le calendrier des épreuves, des salles et des simulateurs. - Pégase
Je suis dans Pégase les inscriptions, les notes saisies par les enseignants et les relevés. - PRONOTE
Je relève dans PRONOTE les absences des élèves du lycée maritime par module. - Legifrance
Je vérifie dans Légifrance les arrêtés de formation maritime en vigueur. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les dossiers de titres et je rédige dans Word les conventions de stage. - Navi-Trainer Professional 5000
Je programme sur Navi-Trainer les exercices de passerelle des stagiaires.
Recrutez votre responsable des études et des formations en école maritime
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