Toute direction juridique a une bibliothèque de modèles, et presque personne ne s'en sert : on ne sait pas si le modèle est à jour, qui l'a écrit, ni s'il a été revu depuis la réforme. Alors chacun repart du dernier contrat signé, avec les concessions qu'il contenait. Cet agent tient la connaissance du service : modèles datés et attribués, positions arrêtées, questions déjà tranchées, avec pour chacune la date de dernière revue et le nom du responsable.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recenser les contenusRelever modèles, positions et notes existants, et leur état de mise à jour.
- Qualifier les contenusPorter sur chaque contenu sa date, son responsable et sa dernière revue.
- Fixer les périodicités de revueArrêter avec chaque responsable le rythme de relecture de ses contenus.
- Relancer les revues échuesRedemander la relecture des contenus dont la date de revue est dépassée.
- Marquer les contenus périmésSignaler dans la base ce qui n'a pas été revu depuis trop longtemps.
- Relier les positions à leurs sourcesAttacher à chaque position la question d'origine et les textes qui la fondent.
- Mesurer la consultationCompter les ouvertures par contenu et repérer ce que personne n'utilise.
- Proposer les mises à jourSoumettre au responsable les évolutions de fond que le droit impose.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SharePoint
Je tiens sur SharePoint la base de modèles et de positions. - Legisway
Je qualifie sur Legisway chaque position avec sa date et son auteur. - Microsoft 365
Je relance sur Microsoft 365 les revues échues auprès des responsables. - Legifrance
Je vérifie sur Légifrance si le texte fondant une position a changé. - Microsoft Power BI
Je mesure sur Microsoft Power BI la consultation des contenus.
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