Une veille qui transmet tout ne sert à rien : au bout de trois semaines plus personne ne l'ouvre. Le métier n'est pas de collecter, c'est de trier, et surtout de traduire : ce texte change quoi, pour qui dans l'entreprise, à partir de quelle date, et qu'est-ce qu'il faut avoir fait avant. Cet agent suit les textes, les jurisprudences et les positions d'autorités, écarte ce qui ne s'applique pas, et rend pour ce qui reste une note d'impact adressée à quelqu'un.
Ce qu'il fait chaque jour
- Collecter les sourcesRelever les publications, jurisprudences et positions d'autorités du jour.
- Écarter ce qui ne concerne pasÉliminer les textes sans effet sur l'entreprise, en consignant le motif.
- Qualifier l'effet sur l'entrepriseÉcrire ce que le texte change, pour quelle activité et à quelle date.
- Distinguer les projets des textes adoptésMarquer les textes encore en discussion et les transmettre comme tels.
- Adresser les notesEnvoyer chaque note au service concerné, avec ce qu'il doit faire avant.
- Tenir le calendrier d'entrée en vigueurSuivre les dates d'application à venir et ce qu'elles imposent avant elles.
- Suivre les suites donnéesReprendre les notes transmises pour savoir ce que le service en a fait.
- Rendre la synthèse trimestrielleRésumer ce qui a changé, ce qui vient et ce qui reste sans réponse.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Legifrance
Je relève sur Légifrance les textes publiés et leurs versions. - EUR-Lex
Je suis sur EUR-Lex les textes européens et leur calendrier. - Microsoft 365
Je rédige sur Microsoft 365 les notes adressées aux services. - Doctrine
Je suis sur Doctrine les décisions qui changent une pratique. - Lexbase
Je lis sur Lexbase les commentaires publiés sur un texte nouveau.
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