La mise en demeure mal écrite fait plus de dégâts que l'absence de mise en demeure : elle reconnaît un fait, elle admet un retard, elle qualifie ce qu'il ne fallait pas qualifier, et elle sera produite par l'adversaire. Cet agent prépare la correspondance juridique : mises en demeure, réponses, relances, notifications de résiliation. Il écrit sobrement, date et cite ses pièces, choisit le mode d'envoi selon ce qu'il faut prouver, et n'envoie jamais sans validation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recevoir la demande de courrierPrendre l'instruction, son objet, son destinataire et l'effet recherché.
- Rédiger le projet de lettreÉcrire sobrement, avec date, objet, pièces citées et délai accordé.
- Repérer les concessionsRelever les phrases qui reconnaissent un fait ou une responsabilité.
- Choisir le mode d'envoiRetenir l'envoi adapté à ce qu'il faudra prouver le jour d'un litige.
- Faire valider la lettreSoumettre le projet à la personne qui engage, avant tout envoi.
- Archiver l'envoiConserver la lettre envoyée, sa preuve de dépôt et son accusé de réception.
- Suivre les délais accordésReprendre les délais donnés aux destinataires depuis leur réception réelle.
- Préparer les relancesRédiger la relance quand le délai accordé s'achève sans réponse reçue.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je rédige sur Microsoft 365 les projets de lettre et leurs annexes. - SharePoint
J'archive sur SharePoint les envois, les preuves et les accusés. - Yousign
Je prépare sur Yousign la signature des courriers validés. - Secib
Je rattache sur Secib la correspondance au dossier concerné. - Universign
Je fais signer sur Universign quand c'est le service retenu.
Recrutez votre chargé de correspondance juridique
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.