Une entreprise qui a signé quatre cents contrats a souvent quinze définitions différentes de la même notion, écrites par quinze personnes à quinze moments. Le jour où l'événement arrive, elle découvre que sa position dépend du contrat qu'on ouvre. Cet agent travaille au niveau de la clause et non du contrat : il constitue la bibliothèque des clauses types, relève les divergences d'un contrat à l'autre, et documente ce que chaque rédaction produit réellement comme effet.
Ce qu'il fait chaque jour
- Extraire les clauses du corpusSortir des contrats les clauses portant sur une même notion à comparer.
- Comparer les rédactionsRapprocher les formulations d'une même notion et relever ce qui diverge.
- Écrire les effets de chaque rédactionExpliquer en termes concrets ce que chaque version produit en pratique.
- Tenir la bibliothèque de clausesMettre à jour les clauses types avec leur repli et leur minimum acceptable.
- Écrire ce qui n'est pas couvertIndiquer pour chaque clause type le périmètre qu'elle laisse dehors.
- Signaler les écarts au portefeuilleRemonter les contrats qui s'écartent nettement de la clause type retenue.
- Mesurer l'usage des clauses typesCompter la reprise réelle de chaque modèle dans les contrats récents.
- Interroger les équipes sur les modèles délaissésDemander aux rédacteurs pourquoi une clause type n'est pas reprise.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Legisway
Je tiens sur Legisway la bibliothèque des clauses types. - Hyperlex
J'extrais sur Hyperlex les clauses du corpus à comparer. - Microsoft 365
Je rédige sur Microsoft 365 les modèles et leurs notes. - LinkSquares
Je recherche sur LinkSquares une formulation dans le portefeuille. - Microsoft Power BI
Je mesure sur Microsoft Power BI la reprise réelle des modèles.
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