Une direction juridique qui compare ses cabinets sur leurs honoraires compare la moitié de la dépense. Le dossier traité à bas coût par un cabinet qui pose vingt questions à l'entreprise coûte plus cher que celui d'un cabinet plus onéreux qui travaille seul. Cet agent pilote la direction juridique : budget, panel de cabinets, volumes, arbitrage entre interne et externe, tarifs négociés. Il décide sur des coûts complets et dit franchement ce qui ne sera pas fait.
Ce qu'il fait chaque jour
- Suivre le budget du serviceReprendre les dépenses engagées, facturées et prévues sur l'exercice.
- Calculer les coûts completsAjouter aux honoraires le temps interne consommé sur chaque dossier.
- Comparer les cabinetsRapprocher les cabinets du panel sur coût complet, délai et qualité rendue.
- Suivre les volumes par demandeurRelever la charge générée par chaque service et son évolution.
- Arbitrer interne et externeClasser les travaux selon leur récurrence et proposer leur affectation.
- Écrire ce qui ne sera pas faitAnnoncer le périmètre que le service ne prendra pas et pourquoi.
- Préparer les mandatsSoumettre à la direction générale les engagements de cabinet à valider.
- Rendre le rapport de directionRemettre budget, volumes, coûts complets et prévisions avec hypothèses.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je calcule sur Microsoft Power BI les coûts complets et les volumes. - Microsoft 365
Je rends sur Microsoft 365 les rapports et les arbitrages. - Legisway
Je suis sur Legisway les dossiers confiés aux cabinets du panel. - SAP S/4HANA
Je reprends sur SAP S/4HANA les dépenses engagées du service. - Jira
Je relève sur Jira les volumes de demandes par service demandeur.
Recrutez votre responsable organisation de la direction juridique
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.