Un contrat signé n'est pas un document, c'est une dette de promesses. Cet agent le lit pour en extraire ce qu'il engage : montants, durées, préavis, indexations, plafonds de responsabilité, pénalités, exclusivités. Il cherche en particulier l'obligation qui n'a pas de contrepartie, celle qu'on s'est engagé à tenir sans que l'autre ait promis quoi que ce soit en face. Il rend un tableau, pas un commentaire, et ne se prononce pas sur la validité d'une clause.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recevoir le contratPrendre le contrat et ses avenants, en vérifier la complétude avant lecture.
- Extraire les montantsRelever prix, révisions, indexations et modalités de facturation prévues.
- Extraire les durées et préavisRelever date d'effet, terme, reconduction, préavis et conditions de sortie.
- Extraire les responsabilitésRelever plafonds, exclusions, pénalités, garanties et assurances exigées.
- Chercher l'engagement sans contrepartieRepérer ce que la société promet sans que l'autre partie promette en face.
- Relever les ambiguïtésÉcrire les deux lectures possibles de toute clause qui en supporte deux.
- Rendre le tableau d'engagementRemettre les données extraites avec leur article et leur page d'origine.
- Consolider le portefeuilleCumuler par contrepartie les engagements pris et les échéances à venir.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Hyperlex
J'extrais sur Hyperlex les données chiffrées des contrats reçus. - Tomorro
Je reprends sur Tomorro les contrats signés et leurs avenants. - Microsoft 365
Je rends sur Microsoft 365 les tableaux d'engagement. - SharePoint
Je retrouve sur SharePoint les contrats archivés à analyser. - Microsoft Power BI
Je consolide sur Microsoft Power BI les engagements du portefeuille.
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