Des agents IA pour votre activité : club sportif et association sportive

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de partenariats — propositions commerciales aux partenairesChargé de partenariats de club sportif, propositions commerciales
• AbonnementsAgent support abonnement
• RéservationsAgent réservation
• Billetterie et abonnements des matchesResponsable billetterie de stade et d'aréna

Activités

• Planning des cours et des coachsAssistant planning équipes
• Inscriptions aux activitésAgent inscription activités
• Maintenance des équipementsCoordinateur des demandes de maintenance
• Communication et réseaux sociauxGestionnaire de communauté en marketing

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageResponsable d'exploitation hôtellerie-restauration

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Coachs et éducateurs sportifspréparé par Assistant planning équipes

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME G1204 Éducation en activités sportives.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Kalisport, de Kalisport
• Comiti, de Comiti
• AssoConnect, de AssoConnect
• SportCorico, de SportCorico
• Sportigo, de Sportigo
• HelloAsso, de HelloAsso
• Eversports Manager, de Eversports
• Wyscout, de Hudl
• SportsEngine, de SportsEngine (NBC Sports)
• Mindbody, de Mindbody (Playlist)
• Jackrabbit Class, de Jackrabbit Technologies
• MySSI, de Scuba Schools International (SSI)
• Opta, de Stats Perform
• DanceStudio-Pro, de DanceStudio-Pro

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant associationAgent adhésionsAgent donsAgent bénévolesAgent événementsAgent newsletterAgent relation adhérentsAgent collecte de documentsAgent facturation associationAgent comptabilité association assistantAgent reporting associationAgent CRM associationAgent gestion campagnesAgent réservation activitésAgent suivi bénévolesAgent recrutement bénévolesChargé de gestion associativeDirecteur d'associationAgent sportifChargé de détection et de recrutement de joueurs

Le vocabulaire qu'il connaît

• Licence fédéraleL'adhésion annuelle prise auprès de la fédération : elle assure le pratiquant et ouvre le droit de participer aux compétitions.
• Cotisation du clubLa part payée au club, distincte de la licence : c'est elle qui finance l'encadrement, le matériel et les déplacements.
• BénévoleLa ressource principale du club : il ne se commande pas, il se convainc, et il part si on lui en demande trop.
• Feuille de matchLe document qui atteste des joueurs alignés et du résultat ; une erreur dessus peut faire perdre la rencontre sur tapis vert.
• AffiliationLe rattachement du club à sa fédération, à renouveler chaque saison avant les premières compétitions.
• Subvention publiqueL'aide de la commune ou du département, demandée dans un dossier annuel et justifiée l'année suivante.

Les documents qu'il manie

• Statuts et procès-verbal d'assemblée généraleLes pièces qui prouvent la vie régulière de l'association et conditionnent les subventions comme l'affiliation.
• Dossier de licenceLa demande par pratiquant, avec l'attestation de santé exigée selon l'âge et la discipline, déposée avant la première compétition.
• Attestation d'assurance de l'associationLa couverture en responsabilité civile du club, à fournir à la fédération et à la commune qui prête les installations.
• Convention de mise à disposition d'équipementL'accord avec la commune sur les créneaux de gymnase ou de terrain, avec ses horaires et ses obligations d'entretien.
• Dossier de demande de subventionLe dossier annuel avec le budget, le projet sportif et le bilan de l'année précédente, déposé à date fixe.

Les règles qu'il respecte

• Aucun pratiquant n'est aligné en compétition sans licence valide ni les pièces de santé exigées par sa fédération.
• Les fonds de l'association servent son objet, et les dépenses se justifient devant l'assemblée générale.
• L'encadrement des mineurs respecte les taux et les qualifications prévus par la discipline, y compris en déplacement.
• L'agent n'engage aucune équipe et ne dépose aucune demande de subvention sans validation du bureau : il prépare et relance.

Ce qu'il compte dans votre activité

• licenciéL'unité de comptage du club, qui décide des subventions, de l'affiliation et du nombre d'équipes engagées.
• créneau d'entraînementL'unité de planning négociée avec la commune : une heure, un espace, une catégorie d'âge.
• équipe engagéeL'unité de compétition : chaque engagement suppose un effectif, un encadrant et des bénévoles pour les week-ends.

Avec qui il travaille

• Parents d'un jeune licenciéAttendent des horaires fiables, un encadrement identifié et l'information des déplacements plusieurs jours avant.
• FédérationAttend l'affiliation renouvelée, les licences saisies avant la première rencontre et les feuilles de match transmises dans les délais.
• CommuneAttend le respect des créneaux, le soin des installations et un dossier de subvention complet aux dates de la campagne.
• Bénévoles et encadrantsAttendent des tâches réparties clairement et des demandes anticipées, pas un appel le vendredi soir pour le samedi matin.

Les moments de l'année

• La saison sportive commence en septembre et les licences se prennent presque toutes sur les premières semaines.
• Les compétitions occupent les week-ends d'automne et de printemps, avec des déplacements à organiser chaque semaine.
• L'assemblée générale et le dossier de subvention reviennent chaque année à date fixe et conditionnent le budget suivant.
• L'été sert à préparer la saison : créneaux, encadrants, matériel et inscriptions au forum des associations.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable