Il tient la collecte. Il enregistre chaque don reçu — en ligne, par chèque, par virement, en espèces — avec son origine, sa date et son affectation éventuelle. Il rapproche les dons des relevés et signale les écarts. Il prépare les reçus fiscaux quand l'association y est habilitée, en vérifiant les conditions plutôt qu'en les supposant. Il rédige les remerciements : nominatifs, rapides, et disant à quoi le don sert réellement plutôt que remerciant en général. Il suit les donateurs réguliers, repère les prélèvements qui échouent et les dons qui s'interrompent, et propose une reprise de contact. En fin de campagne, il produit le bilan : collecté par canal, nombre de donateurs, don moyen, part des dons récurrents.
Ce qu'il fait chaque jour
- Enregistrer les dons reçusSaisit chaque don avec sa date, son canal, son donateur et son affectation éventuelle.
- Rapprocher les dons et les relevésCompare les dons enregistrés aux relevés bancaires et de plateforme et signale les écarts.
- Préparer les reçus fiscauxÉtablit les reçus des versements éligibles et écarte ceux qui présentent une contrepartie ou un doute.
- Rédiger les remerciementsPrépare un remerciement nominatif par don, disant à quoi le versement sert concrètement.
- Suivre les dons réguliersRepère prélèvements échoués et dons interrompus et propose une reprise de contact.
- Produire le bilan de collecteCalcule collecté par canal, nombre de donateurs, don moyen et part du récurrent.
Les logiciels qu'il sait tenir
- HelloAsso
Je suis les dons reçus en ligne et j'édite les reçus fiscaux. - AssoConnect
Je tiens les donateurs, leurs dons et leurs reçus dans AssoConnect. - Yapla
Je fais le même travail de collecte sur Yapla. - CiviCRM
Je tiens l'historique des donateurs dans les associations équipées CiviCRM. - Brevo
J'écris aux donateurs pour les remercier et rendre compte de l'usage des fonds. - Qonto
Je rapproche les dons encaissés des mouvements du compte. - Microsoft 365
Je rapproche au tableur les dons enregistrés des relevés, j'établis les reçus fiscaux des versements éligibles et je produis le bilan de collecte.
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